Emitir las prestaciones sociales de tus empleados (primas, cesantías, intereses de cesantías y vacaciones) es muy sencillo. En Alegra Nómina ya tienes creados estos conceptos de forma predeterminada para cumplir con los requisitos de la DIAN y asegurar tus deducciones tributarias.
⚠️ Esta guía aplica si realizas la emisión de tu nómina de forma manual (sin cálculos automáticos).
👉 Índice
📝 ¿Cómo registrar las prestaciones sociales en tu nómina?
1. Dirígete al menú de Emisión > Nueva emisión de nómina.
2. Selecciona el mes, el año y la numeración correspondiente. Luego, haz clic en Crear nómina.
3. En la columna de Acciones, selecciona la opción Editar > Sección de Ingresos, haz clic en + Agregar ingreso adicional y selecciona la opción correspondiente a la novedad.
4. Finalmente, haz clic en la opción Guardar y emitir.
Observa:
📢 Importante: Ten en cuenta que la emisión de la nómina (el reporte a la DIAN) y su contabilización son procesos distintos. Una vez emitas la nómina, debes realizar el registro contable y el pago de forma independiente.
📊 ¿Cómo contabilizar las prestaciones sociales?
Para registrar las prestaciones en tu contabilidad, sigue estos pasos desde Alegra Contabilidad:
1. Ve a Contabilidad > Comprobante Contable > Haz clic en el botón Nuevo comprobante.
2. Completa los campos del formulario > Haz clic en el botón Guardar.
Observa:
💳 ¿Cómo registrar el pago de las prestaciones sociales?
Cuando realices el pago al empleado, regístralo en Alegra Contabilidad así:
1. Dirígete al menú de Gastos > Pagos > Haz clic en el botón Nuevo pago.
2. Completa el formulario de información general con la información solicitada.
3. En el campo Tipo de transacción, elige la opción No y en el campo Concepto selecciona la cuenta contable del pasivo y agrega el “Valor” que vas a pagar.
4. Finalmente, haz clic en el botón Guardar.
