La nómina de tus empleados puedes emitirla por medio del documento soporte de pago de nómina electrónica. Los valores reportados podrán ser tomados en cuenta como costos o deducciones en el impuesto de renta e impuesto descontable en IVA, es decir, funcionará como deducción tributaria.
En Alegra Nómina puedes emitir en tus comprobantes de nómina las prestaciones sociales, primas, cesantías, intereses de cesantías y vacaciones de forma fácil.
🔎 Descubre cuáles son las preguntas frecuentes.
👉 Índice:
- 📝 ¿Cómo crear las novedades de tus prestaciones sociales?
- 💸 ¿Cómo emitir las novedades de tus prestaciones sociales?
- 📊 ¿Cómo contabilizar las prestaciones sociales?
- 💰 ¿Cómo registrar el pago de las prestaciones sociales?
1. 📝 ¿Cómo crear las novedades de tus prestaciones sociales?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Configuración > Ubica el recuadro Conceptos y selecciona la opción Devengados.
2. Haz clic en el botón Nuevo devengado y selecciona el Tipo de devengado a originar.
3. Finalmente, haz clic en Crear devengado.
Observa:
📢 Importante: debes repetir este proceso para la creación de las demás prestaciones sociales (Primas, cesantías e interés de cesantías).
2. 💸 ¿Cómo emitir las novedades de tus prestaciones sociales?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Emisión y haz clic en el botón Nueva emisión de nómina.
2. Selecciona el mes, el año y la numeración correspondiente. Luego, haz clic en Crear nómina.
3. En la columna de Acciones, selecciona la opción Editar > Sección de Ingresos, haz clic en + Agregar ingreso adicional y selecciona la opción correspondiente a la novedad.
4. Finalmente, haz clic en la opción Guardar y emitir.
🎥 Observa:
📢 Importante: luego de emitir tu nómina, debemos realizar el proceso de contabilización; estos son procesos distintos que se deben realizar de forma independiente.
3. 📊 ¿Cómo contabilizar las prestaciones sociales?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Contabilidad > Comprobante Contable > Haz clic en el botón Nuevo comprobante.
2. Completa los campos del formulario.
3. Finalmente, haz clic en el botón Guardar.
🎥 Observa:
✍️ Formulario - Nuevo comprobante contable
|
Campo |
Descripción |
|---|---|
|
Fecha |
Fecha en la que deseas registrar la nómina |
|
Tipo de comprobante contable |
Selecciona la opción correspondiente |
|
Numeración |
Selecciona la numeración del comprobante |
|
Observaciones |
Información adicional si es necesario |
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Cuenta contable |
Selecciona cuentas de gasto (sueldos, auxilio transporte, etc.) y pasivo (sueldos por pagar, seguridad social, etc.) |
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Contacto |
Empleado o persona a nombre de quien se realiza el movimiento |
|
Descripción |
Observaciones por cada cuenta contable |
|
Centro de costo |
Opcional, para asociar la nómina a un centro específico |
|
Débito y crédito |
Ingresa el valor del movimiento en cada cuenta contable |
4. 💰 ¿Cómo registrar el pago de las prestaciones sociales?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Gastos y selecciona la opción Pagos > Haz clic en el botón Nuevo pago.
2. Completa el formulario de información general con la información solicitada.
3. En el campo Tipo de transacción, elige la opción No y en el campo Concepto selecciona la cuenta contable del pasivo y agrega el “Valor” que vas a pagar.
4. Finalmente, haz clic en el botón Guardar.
🎥 Observa:
✍️ Formulario - Nuevo pago
|
Campo |
Descripción |
|---|---|
|
Numeración |
Selecciona la numeración correspondiente |
|
Fecha |
Fecha del egreso |
|
Contacto |
Contacto correspondiente al pago |
|
Cuenta bancaria |
Banco desde donde saldrá el dinero |
|
Método de pago |
Consignación, transferencia, cheque, efectivo, tarjeta crédito o débito |
|
Centro de costo |
Selecciona la opción correspondiente |
|
Moneda |
Moneda en la que se realizó el egreso |
|
Tipo de transacción |
Selecciona “Si” para facturas de compra o “No” para egreso a cuenta contable |
📢 Importante: este proceso debemos realizarlo con cada una de las prestaciones sociales (primas, cesantías, intereses de cesantías y vacaciones) que se le estén cancelando a nuestro colaborador. En caso de que se esté realizando la liquidación, podemos realizar en un comprobante de contabilidad y recibo de egresos la contabilización de todas estas.
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