Un empleado de medio tiempo es aquella persona que trabaja menos horas que un empleado a tiempo completo. Generalmente, los empleos de medio tiempo manejan un horario flexible que puede adaptarse a las necesidades tanto del trabajador como de la empresa.
En Alegra Nómina puedes gestionar la nómina de tus empleados, incluidos los de medio tiempo, facilitando el registro, seguimiento y cálculo de sus salarios y prestaciones.
👉 Índice
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📥 ¿Cómo importar empleados de medio tiempo desde Excel?
2.1. 📤 ¿Cómo importar empleados desde un archivo?
2.2. ✅ ¿Cómo importar empleados desde el editor en línea?
2.3. ✨ ¿Cómo agregar empleados desde contrato? -
💰 ¿Cómo funcionan la seguridad social y las prestaciones sociales para empleados de medio tiempo?
1. 👥 ¿Cómo registrar empleados de medio tiempo?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú Empleados > + Nuevo empleado > Agregar manualmente.
2. Completa la información del trabajador.
3. En la sección de Contrato, selecciona Medio tiempo como Tipo de jornada.
📍 Nota: el sistema no permitirá guardar a un empleado de medio tiempo con un salario inferior a la mitad del salario mínimo legal vigente.
4. Haz clic en Guardar para finalizar el registro.
🎥 Observa:
📝 Formulario - Nuevo empleado/a
📌 Nota: después de ingresar el número de identificación, puedes hacer clic en Autocompletar para agilizar el registro de algunos datos.
✅ Contrato
✅ Afiliaciones
✅ Datos de pago
2. 📥 ¿Cómo importar empleados de medio tiempo desde Excel?
Puedes registrar varios empleados al mismo tiempo utilizando una importación masiva. Tienes dos opciones:
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Importar un archivo de Excel
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Usar el editor en línea
- Agregar desde contrato.
2.1. 📤 ¿Cómo importar empleados desde un archivo?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú Empleados > Nuevo empleado > Importar desde Excel.
2. Descarga la plantilla y agrega la información de tus nuevos empleados. Recuerda guardar el archivo.
📍 Nota: en la hoja Información de apoyo encontrarás detalles sobre algunos campos para facilitar el diligenciamiento.
3. Para importar la plantilla con tus empleados, selecciona tu archivo. Si el archivo no contiene errores, el sistema importará de manera automática a todos los empleados; de lo contrario, mostrará una vista previa con las correcciones; una vez estén resueltas, haz clic en Importar empleados.
🎥 Observa:
2.2. ✅ ¿Cómo importar empleados desde el editor en línea?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú Empleados > Nuevo empleado > Importar desde Excel.
2. Haz clic en Editor en línea y agrega la información de tus nuevos empleados. Si existen errores, el sistema te indicará las correcciones en tiempo real.
3. Cuando hayas completado la información de tus nuevos empleados, haz clic en Importar empleados para finalizar el registro.
🎥 Observa:
2.3 ✨ ¿Cómo agregar empleados desde contrato?
También puedes crear un empleado subiendo su contrato laboral. El sistema analizará el documento para facilitar el registro.
Puedes arrastrar el archivo del contrato o hacer clic para seleccionarlo desde tu computador.
📄 Formatos permitidos: PDF, JPG o PNG - 📌 Tamaño máximo: 5 MB
3. 💰 ¿Cómo funcionan la seguridad social y las prestaciones sociales para empleados de medio tiempo?
Los empleados de medio tiempo tienen un tratamiento especial para realizar los aportes a seguridad social y prestaciones.
📌 Nota: para el aporte a salud, si la empresa aporta renta, solo se paga el 4% del trabajador. El empleador puede acogerse a la exoneración presentada en el artículo 114-1 del Estatuto Tributario.
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