Un empleado de medio tiempo es aquella persona que trabaja menos horas que un empleado a tiempo completo. Generalmente, los empleos de medio tiempo manejan un horario flexible que puede adaptarse a las necesidades tanto del trabajador como de la empresa.
En Alegra Nómina puedes gestionar la nómina de tus empleados, incluidos los de medio tiempo, facilitando el registro, seguimiento y cálculo de sus salarios y prestaciones.
👉 Índice
-
📥 ¿Cómo importar empleados de medio tiempo desde Excel?
2.1. 📤 ¿Cómo importar empleados desde un archivo?
2.2. ✅ ¿Cómo importar empleados desde el editor en línea?
2.3. ✨ ¿Cómo agregar empleados desde contrato? -
💰 ¿Cómo funcionan la seguridad social y las prestaciones sociales para empleados de medio tiempo?
1. 👥 ¿Cómo registrar empleados de medio tiempo?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú Empleados > + Nuevo empleado > Agregar manualmente.
2. Completa la información del trabajador.
3. En la sección de Contrato, selecciona Medio tiempo como Tipo de jornada.
📍 Nota: el sistema no permitirá guardar a un empleado de medio tiempo con un salario inferior a la mitad del salario mínimo legal vigente.
4. Haz clic en Guardar para finalizar el registro.
🎥 Observa:
📝 Formulario - Nuevo empleado/a
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de identificación | Selecciona el tipo de identificación del empleado. |
| Número de identificación | Ingresa el número de identificación del empleado. |
| Primer nombre | Ingresa el primer nombre del empleado. |
| Segundo nombre | Ingresa el segundo nombre del empleado. |
| Primer apellido | Ingresa el primer apellido del empleado. |
| Segundo apellido | Ingresa el segundo apellido del empleado. |
| Municipio | Selecciona el municipio donde reside el empleado. |
| Dirección | Ingresa la dirección de residencia del empleado. |
| Correo electrónico | Ingresa el correo electrónico del empleado. |
| Celular | Ingresa el número de celular del empleado. |
📌 Nota: después de ingresar el número de identificación, puedes hacer clic en Autocompletar para agilizar el registro de algunos datos.
✅ Contrato
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de contrato | Selecciona el tipo de contrato acordado con el empleado. |
| Fecha de contratación | Indica la fecha en que inicia la relación laboral. |
| Tipo de jornada | Para empleados de medio tiempo, selecciona Medio tiempo. |
| Tipo de trabajador | Este campo se completa automáticamente para empleados de medio tiempo. |
| Subtipo de trabajador | Selecciona si el empleado tiene una subclasificación de la PILA para la cotización a seguridad social. |
| Salario | Indica el salario del empleado sin incluir el auxilio de transporte. |
| Frecuencia de pago | Selecciona la periodicidad con la que pagarás la nómina al empleado. |
| Auxilio de transporte | Indica si corresponde otorgar este beneficio al empleado. |
| Salario integral | Selecciona si el empleado tiene o no salario integral. Un salario integral equivale a 10 SMMLV. |
| ¿Sábado laboral? | Indica si el empleado trabaja los sábados. |
| Alto riesgo | Indica si el empleado realiza actividades consideradas de alto riesgo según el Decreto 2090 de 2003. |
| Nivel de riesgo | Selecciona el nivel de riesgo correspondiente. |
✅ Afiliaciones
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cargo | Indica el rol que desempeña el empleado en tu empresa. |
| Área | Indica el área donde el empleado realizará sus funciones. |
| Días de vacaciones acumuladas | Registra si el empleado tiene días de vacaciones acumulados. |
| EPS | Selecciona la EPS a la que estará afiliado el empleado. |
| Fondo de pensiones | Selecciona el fondo de pensiones del empleado. |
| Fondo de cesantías | Selecciona el fondo de cesantías donde estará afiliado. |
| Caja de compensación | Selecciona la caja de compensación correspondiente. |
✅ Datos de pago
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Método de pago | Selecciona el método que utilizas para pagar al empleado. |
| Banco | Selecciona la entidad bancaria del empleado si el método de pago es transferencia. |
| Número de cuenta | Ingresa el número de cuenta bancaria del empleado. |
| Tipo de cuenta | Selecciona si la cuenta es Ahorros o Corriente. |
2. 📥 ¿Cómo importar empleados de medio tiempo desde Excel?
Puedes registrar varios empleados al mismo tiempo utilizando una importación masiva. Tienes dos opciones:
-
Importar un archivo de Excel
-
Usar el editor en línea
- Agregar desde contrato.
2.1. 📤 ¿Cómo importar empleados desde un archivo?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú Empleados > Nuevo empleado > Importar desde Excel.
2. Descarga la plantilla y agrega la información de tus nuevos empleados. Recuerda guardar el archivo.
📍 Nota: en la hoja Información de apoyo encontrarás detalles sobre algunos campos para facilitar el diligenciamiento.
3. Para importar la plantilla con tus empleados, selecciona tu archivo. Si el archivo no contiene errores, el sistema importará de manera automática a todos los empleados; de lo contrario, mostrará una vista previa con las correcciones; una vez estén resueltas, haz clic en Importar empleados.
🎥 Observa:
2.2. ✅ ¿Cómo importar empleados desde el editor en línea?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú Empleados > Nuevo empleado > Importar desde Excel.
2. Haz clic en Editor en línea y agrega la información de tus nuevos empleados. Si existen errores, el sistema te indicará las correcciones en tiempo real.
3. Cuando hayas completado la información de tus nuevos empleados, haz clic en Importar empleados para finalizar el registro.
🎥 Observa:
2.3 ✨ ¿Cómo agregar empleados desde contrato?
También puedes crear un empleado subiendo su contrato laboral. El sistema analizará el documento para facilitar el registro.
Puedes arrastrar el archivo del contrato o hacer clic para seleccionarlo desde tu computador.
📄 Formatos permitidos: PDF, JPG o PNG - 📌 Tamaño máximo: 5 MB
3. 💰 ¿Cómo funcionan la seguridad social y las prestaciones sociales para empleados de medio tiempo?
Los empleados de medio tiempo tienen un tratamiento especial para realizar los aportes a seguridad social y prestaciones.
| Seguridad social | Base para el cálculo |
| Salud |
Si el salario del trabajador es mayor a un SMMLV, se toma como base el salario real (Ingreso Base de Cotización - IBC). Si el salario del trabajador es menor a un SMMLV, se toma como base un SMMLV, incluso si su salario real es inferior a este. |
| Pensión | |
| Caja de Compensación Familiar (CCF) | |
| ARL |
📌 Nota: para el aporte a salud, si la empresa aporta renta, solo se paga el 4% del trabajador. El empleador puede acogerse a la exoneración presentada en el artículo 114-1 del Estatuto Tributario.
| Prestaciones sociales | Base para el cálculo |
| Prima |
Se calculan con el último salario devengado por el empleado. Si el salario varió en los últimos 3 meses, se promediará el año completo. Esta situación es común en empleados que reciben comisiones. |
| Cesantías e intereses a las cesantías | |
| Vacaciones | |
| Otros |
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