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¿Cómo registrar tus gastos y egresos en Alegra?

Un comprobante de egreso respalda la salida de dinero de tu empresa. Con Alegra, registra fácilmente tus pagos a proveedores, sueldos y gastos, manteniendo el control preciso de tus transacciones.

👉 Índice

  1. ✍️ ¿Cómo registrar comprobantes de pago?

    1. Desde el menú de pagos
    2. Desde tus facturas de compra
  2. ⚙️ ¿Cómo gestionar tus pagos?

✍️ ¿Cómo registrar comprobantes de pago?

Desde el menú de pagos

1. Ve a Gastos > Pagos > Nuevo pago.

2. Completa los campos del formulario.

3. Haz clic en Guardar.

🎥 Observa:

PAGOS_EGRESOSArriba Índice HC

📌 Nota: Puedes agregar el valor del pago desde Facturas pendientes o Cuentas contables.

Desde tus facturas de compra

1. Ve a Gastos > Facturas de compra.

2. Ubica la factura y haz clic en Agregar pago.

3. Completa la información.

4. Haz clic en Agregar pago.

🎥 Observa:

PAGOS_EGRESOS_FACTURASArriba Índice HC

💡 AlegraTip: También puedes agregar pagos a tus documentos de soporte con este mismo proceso.

⚙️ ¿Cómo gestionar tus pagos?

Una vez creados tus pagos, puedes realizar estas acciones:

  • Imprimir: Genera el comprobante físico del pago.

  • Editar: Ajusta información del proveedor u otros detalles.

  • Enviar por correo: Comparte el pago con contactos.

  • Anular: El pago no se elimina permanentemente; puedes restablecerlo con “Convertir a abierto”.

  • Más acciones: Adjunta archivos complementarios al pago.

    📢 Importante: Solo puedes eliminar pagos que aún no estén conciliados. Para exportar el listado completo, usa el reporte de Transacciones.

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