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¿Cómo reportar los aportes al fondo de solidaridad pensional en tu emisión?

Si tienes empleados que devengan 4 salarios mínimos (SMMLV) o más, debes realizar el reporte de los aportes al Fondo de Solidaridad Pensional (FSP) en tu nómina electrónica. Esta guía te explica qué es, cómo calcularlo y cómo registrarlo paso a paso en Alegra Nómina.

📢 Importante: Esta guía aplica si tienes activo el plan Solo emisión. Si tu plan incluye cálculos automáticos, consulta la guía correspondiente a tu plan.

👉 Índice

  1. 📋 ¿Qué es el Fondo de Solidaridad Pensional?

  2. 👥 ¿Para quiénes aplica?

  3. 📊 Porcentajes según el rango de ingresos.

  4. 🧮 ¿Cómo calcular el aporte?

  5. 📝 ¿Cómo reportarlo en tu emisión de nómina?

📋 ¿Qué es el Fondo de Solidaridad Pensional?

El Fondo de Solidaridad Pensional (FSP) es un fondo que apoya a quienes no tienen capacidad económica para cotizar al sistema pensional. Se compone de dos subcuentas:

  • Subcuenta de Solidaridad: Subsidia los aportes de personas con menores ingresos para que logren pensionarse.
  • Subcuenta de Subsistencia: Brinda apoyo económico directo a personas en situación de pobreza extrema.

📌 Nota: Este aporte es adicional al aporte obligatorio de pensión (16%) y no lo reemplaza. Se calcula directamente sobre el Ingreso Base de Cotización (IBC) del mes.

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👥 ¿Para quiénes aplica?

El FSP es obligatorio para empleados con un Ingreso Base de Cotización (IBC) igual o superior a 4 SMMLV.

Condición ¿Aplica FSP?
IBC menor a 4 SMMLV ❌ No aplica
IBC igual o superior a 4 SMMLV ✅ Sí aplica

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📊 Porcentajes según el rango de ingresos

Los aportes deben liquidarse y registrarse por separado según el ingreso mensual del empleado:

Ingreso mensual (IBC) Subcuenta Solidaridad Subcuenta Subsistencia Aporte Total FSP
Menos de 4 SMMLV 0% 0% 0%
De 4 hasta 16 SMMLV 0.5% 0.5% 1.0%
De 16 a 17 SMMLV 0.5% 0.7% 1.2%
De 17 a 18 SMMLV 0.5% 0.9% 1.4%
De 18 a 19 SMMLV 0.5% 1.1% 1.6%
De 19 a 20 SMMLV 0.5% 1.3% 1.8%
Más de 20 SMMLV 0.5% 1.5% 2.0%

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🧮 ¿Cómo calcular el aporte?

Sigue estos pasos para calcular manualmente el valor a reportar:

  1. Identifica el IBC del empleado para el mes a reportar.

  2. Determina en qué rango de la tabla se ubica su ingreso.

  3. Aplica el porcentaje de cada subcuenta por separado:

  • Subcuenta de Solidaridad = IBC × % Solidaridad
  • Subcuenta de Subsistencia = IBC × % Subsistencia

💡 AlegraTip — Ejemplo práctico: Si un empleado tiene un IBC de $29.000.000 (año 2026):

  • El SMMLV 2026 es $1.423.500. 16 SMMLV = $22.776.000. Como el IBC supera 16 SMMLV, corresponde la tasa de subsistencia del 0.7%.
  • Subcuenta de Solidaridad: $29.000.000 × 0.5% = $145.000
  • Subcuenta de Subsistencia: $29.000.000 × 0.7% = $203.000
  • Total FSP: $348.00

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📝 ¿Cómo reportarlo en tu emisión de nómina?

Los conceptos ya están creados en tu cuenta por defecto. Sigue estos pasos para registrarlos:

1. Dirígete a Nómina > Emisión > Nueva emisión > Ubica al empleado > Editar.

2.En la sección de Deducciones, busca y selecciona los dos conceptos:

  • Fondo de Solidaridad Pensional
  • Fondo de Subsistencia

3. Ingresa el valor calculado para cada concepto de forma individual > Haz clic en Guardar y emitir.

🎥 Observa:

Emisión_Deducciones

📌 Nota: Si el empleado no supera los 4 SMMLV, no es necesario agregar estos conceptos a la emisión. El sistema no los incluye automáticamente en el plan Solo emisión, debes añadirlos manualmente cuando corresponda.

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