Con los reportes de Alegra Nómina puedes obtener y descargar la información relacionada con las liquidaciones, emisiones y conceptos de la nómina de los empleados. Esta herramienta facilita el análisis de los costos laborales, el impacto de las deducciones y beneficios sociales, así como la preparación de declaraciones fiscales.
👉 Índice
- 📝 ¿Cuáles son los reportes disponibles en Alegra Nómina?
- 📄 ¿Qué muestra el reporte de nóminas liquidadas?
- 📤 ¿Qué muestra el reporte de nóminas emitidas?
1. 📝 ¿Cuáles son los reportes disponibles en Alegra Nómina?
Dirígete al menú de Reportes, allí podrás acceder al reporte de nóminas liquidadas o emitidas según tu necesidad.
Observa:
✏️ Estos reportes están diseñados para ayudar a:
- Preparar la información exógena exigida por la DIAN.
- Validar conceptos emitidos y liquidados.
- Calcular costos y gastos relacionados con la nómina.
- Facilitar auditorías internas y externas.
- Automatizar procesos que, de otra manera, serían manuales y propensos a errores.
2. 📄 ¿Qué muestra el reporte de nóminas liquidadas?
Este reporte muestra los conceptos liquidados por cada empleado y los costos y gastos que implican para el empleador, consolidando los totales de cada periodo.
Para generarlo, selecciona el mes o rango de meses que deseas consultar. El sistema te mostrará de forma ordenada los siguientes datos:
| - Mes. | - Empleado. | - Identificación. |
| - Salario. | - Total devengados. | - Salud. |
| - Fondo de pensión. | - Total deducciones. | - Prima salarial. |
| - Cesantías. | - Interés de cesantías. | - Vacaciones. |
| - Beneficios sociales. | - Fondo de pensión. | - ARL. |
| - Compensación. | - Total contribuciones. | - Total a pagar. |
| - Total costo. |
Observa:
📌 Nota: los planes de solo emisión no tienen acceso al reporte de nóminas liquidadas.
3. 📤 ¿Qué muestra el reporte de nóminas emitidas?
Este reporte presenta la información de las nóminas emitidas a la DIAN, incluyendo devengados, deducciones y beneficios sociales.
Para generarlo, selecciona el mes o rango de meses que deseas consultar. El sistema te mostrará de forma ordenada los siguientes datos:
| - Mes. | - Nombre. | - Estado. |
| - Numeración. | - Identificación. | - Salario. |
| - Horas extras. | - Conceptos devengados. | - Total devengados. |
| - Salud. | - Pensión. | - Conceptos, deducciones. |
| - Total deducciones. | - Prima. | - Intereses. |
| - Cesantías. | - Vacaciones. | - Total beneficios. |
| - Total a pagar. |
Observa:
😊 Recuerda que puedes Exportar a Excel cualquiera de tus reportes de nómina, lo cual te permitirá tener un mayor control y análisis de la información.
4. 🧾 ¿Cómo descargar el Certificado de Ingresos y Retenciones?
Con Alegra Nómina puedes generar y descargar rápidamente el Certificado de Ingresos y Retenciones (formato 220) de tus empleados, listo para entregar o guardar como respaldo.
Observa:
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