Cumplir con la facturación electrónica es una obligación para la mayoría de los negocios en Colombia. No hacerlo correctamente puede generar sanciones económicas, cierres temporales o incluso la suspensión del RUT.
Conozcamos las sanciones vigentes, los criterios que usa la DIAN, ejemplos de casos reales y cómo evitarlas fácilmente con un sistema autorizado como Alegra.
👉 Índice
- ¿Qué normas regulan las sanciones por facturación electrónica?
- ¿Qué tipos de infracciones existen?
- 💰 ¿Cuánto cuestan las multas vigentes?
- 🧾 Ejemplos de sanciones reales.
- 🛡️ ¿Cómo evitar sanciones con Alegra?
1️⃣ ¿Qué normas regulan las sanciones por facturación electrónica?
Las sanciones están establecidas en el Estatuto Tributario colombiano y reguladas por la DIAN. Las principales normas son:
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Artículo 651: sanciones por no enviar información o enviarla con errores.
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Artículo 652-1: sanciones por no expedir factura estando obligado.
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Resolución 000165 de 2023: define los plazos y condiciones técnicas.
Estas normas facultan a la DIAN para imponer multas proporcionales al valor de las operaciones o cierres temporales del establecimiento.
2️⃣ ¿Qué tipos de infracciones existen?
| Tipo de infracción | Descripción | Sanción aplicada |
|---|---|---|
| ❌ No facturar electrónicamente | No emitir factura o documento equivalente estando obligado. | Multa del 20% del valor de las operaciones no facturadas. |
| ⚠️ Facturar con errores | Emitir facturas con datos incorrectos o incompletos. | Multa del 1% del valor de la operación, mínimo 10 UVT. |
| 🕓 No transmitir a tiempo la factura | Emitirla pero no validarla ante la DIAN dentro del plazo. | Multa del 5% del valor de la factura. |
| 📂 No conservar documentos | No guardar las facturas durante el periodo exigido (mínimo 5 años). | Multa del 0,5% del valor de las operaciones afectadas. |
| 🧰 No habilitar el sistema electrónico | No completa la habilitación en los plazos definidos. | Cierre temporal del negocio hasta por 3 días hábiles. |
💰 ¿Cuánto cuestan las multas vigentes?
El valor de la Unidad de Valor Tributario (UVT) para 2025 es de $47.065 COP.
Así, las sanciones mínimas pueden representar:
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10 UVT → $470.650 COP (por errores en la factura).
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100 UVT → $4.706.500 COP (por omitir información repetidamente).
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20% del valor de la operación → si no se emitió factura en absoluto.
💡 Ejemplo práctico: Si no se factura una venta de $10.000.000, la multa sería de $2.000.000 (20% del valor).
🧾 Ejemplos de sanciones reales
- 📌 Caso 1: Una empresa emite facturas, pero no las transmite a la DIAN.
👉 Multa del 5% del valor total de esas facturas. - 📌 Caso 2: Un profesional independiente no factura sus servicios.
👉 Multa del 20% del valor de las operaciones no facturadas. - 📌 Caso 3: Una pyme reporta valores erróneos o incompletos.
👉 Multa del 1% del valor de la operación, mínimo 10 UVT.
🛡️ ¿Cómo evitar sanciones con Alegra?
✅ Alegra, software autorizado por la DIAN, te ayuda a cumplir con todos los requisitos legales de facturación electrónica:
-
Envía y válida automáticamente tus facturas ante la DIAN.
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Controla consecutivos y evita errores en los datos.
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Guarda tus comprobantes de forma segura en la nube.
-
Te alerta antes de cometer errores que podrían generar sanciones.
💬 Así mantienes tu negocio en regla y evitas sanciones costosas.
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