Para emitir facturas electrónicas desde Alegra integrado con Dentalink, es necesario habilitar los rangos de numeración autorizados por la DIAN y asociarlos correctamente a tu cuenta. Este proceso garantiza que tus documentos electrónicos sean válidos ante el ente fiscal colombiano.
👉 Índice
✍️ ¿Cómo solicitar una nueva autorización de facturación?
1. Ingresa a la DIAN por Usuarios Registrados e inicia sesión.
2. Elige Numeración de facturación en el menú.
3. Haz clic en Solicitar numeración de facturación, confirma tus datos.
4. Haz clic en Autorizar Rangos. En Tipo de facturación, elige D.E. / P.O.S. e indica un prefijo y rango de numeración.
5. Haz clic en Agregar, luego en Borrador para generar el formulario 1302 y después en Definitivo para emitir la resolución.
6. Solicita la clave dinámica, ingresa tu contraseña de firma electrónica y firma el documento.
📌 Nota: Luego debes asociar los prefijos en la DIAN (verifica la sección 3 más abajo).
🔄 ¿Cómo habilitar rangos vencidos?
1. Ve a la DIAN > Transaccional > Usuario registrado. Luego, completa tu identificación (cédula representante + NIT empresa) y haz clic en Ingresar.
2. Ve a Numeración de facturación > Solicitar numeración de facturación. Luego en Consultar numeraciones > Habilitar Rangos.
3. Selecciona tipo Documento soporte, ingresa prefijo (ej. DS) y haz clic en Consultar.
4. Completa el formulario, selecciona la numeración, haz clic en el lápiz para editar e ingresa el rango desde.
5. Selecciona estado Borrador > Aceptar (se genera formulario 1302).
6. Cambia a Definitivo y firma con tu clave dinámica (solicítala en la bandeja de comunicaciones).
7. Finaliza en Formalice la solicitud > Firmar con clave dinámica nuevamente.
📍 Nota: Debes realizar este paso al menos 1 hora después de habilitar la numeración.
🔗 ¿Cómo asociar prefijos al proveedor tecnológico?
🔔 Atención: realiza este paso al menos 1 hora después de solicitar la resolución, tiempo que tarda la DIAN en sincronizar el formulario 1876 en “Facturando electrónicamente”.
Cuando haya transcurrido el tiempo realiza lo siguiente:
1. Ingresa a DIAN > Temas de interés > Factura Electrónica > Facturando Electrónicamente.
2. Selecciona el tipo de usuario, ingresa tus datos de acceso y haz clic en Acceder.
3. En el menú izquierdo, ve a Configuración > Asociar Rangos de numeración.
4. Selecciona Proveedor - Software como “Soluciones Alegra S.A.S.”, el prefijo correspondiente y haz clic en Agregar y luego en Aceptar.
Una vez tengas tu resolución vigente y los prefijos asociados, envía la resolución a:
📧 soporte@healthatom.com
Dentalink configurará la resolución en el sistema y se contactará contigo para finalizar la solicitud.
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