Dulce FrĂo es una heladerĂa 🍦 ubicada en Bogotá, que vende helados artesanales, paletas, malteadas y combos para llevar. Atiende clientes en un local fĂsico y, en temporadas altas, tiene alto volumen de ventas. Para organizar su operaciĂłn diaria, decidiĂł usar Alegra.
A continuaciĂłn, te contamos cĂłmo Dulce FrĂo organiza su dĂa a dĂa, desde la configuraciĂłn inicial hasta la venta en mostrador y el control de compras.
👉 Índice
- 🏪 ÂżCĂłmo configurar una heladerĂa en Alegra?
- 🍦 ¿Cómo registrar productos y controlar el inventario?
- 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?
- 🧾 ¿Cómo facturar las ventas?
- đź“Š ÂżCĂłmo registrar compras y gastos?
- đź›’ ÂżCĂłmo vender con Alegra POS?
- 📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?
1. 🏪 ÂżCĂłmo configurar una heladerĂa en Alegra?
Si aĂşn no tienes una cuenta de Alegra, ¡regĂstrate! 🚀
Al comenzar a usar la plataforma, el equipo de Dulce FrĂo 🍦 configurĂł la informaciĂłn básica del negocio desde el menĂş ConfiguraciĂłn > Empresa:
-
Nombre comercial de la heladerĂa.
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NIT y datos fiscales.
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DirecciĂłn del local.
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Impuestos aplicables a la venta de helados y productos preparados.
Esta configuraciĂłn te permite emitir facturas electrĂłnicas correctamente y mantener la informaciĂłn del negocio actualizada ante la DIAN.
2. 🍦 ¿Cómo registrar productos y controlar el inventario?
Para llevar el control de sus productos, la heladerĂa creĂł su inventario desde Inventario > ĂŤtems de venta.
Registraron productos como:
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Helado artesanal por bola.
-
Paletas de frutas.
-
Malteadas.
-
Toppings adicionales.
A cada Ătem le asignaron:
-
Precio de venta.
-
Impuesto correspondiente.
-
Control de inventario, cuando aplica.
De esta forma, el sistema descuenta automáticamente el stock cada vez que se registra una venta.
🔎 ÂżCĂłmo crear productos y servicios para facturar en Alegra?🍧 Una vez que los productos están creados, Dulce FrĂo 🍦 los utiliza para armar combos y promociones, lo que les permite vender más rápido y mantener el control del inventario de cada producto incluido.
Por ejemplo, venden combos como:
-
Dos bolas de helado con topping.
-
Malteada con galleta.
-
Combo familiar de paletas.
Estos paquetes se crean como combos, lo que permite facturarlos con un solo clic y mantener el control de los productos incluidos.
🔎 Crea productos combinados, combos y kits para agilizar tus ventas.
3. 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?
La heladerĂa registrĂł en Contactos:
-
Clientes frecuentes.
-
Proveedores de insumos como leche, frutas, envases y materia prima.
Esto facilita la facturaciĂłn, el seguimiento de compras y el control de pagos pendientes.
🔎 ¿Cómo crear e importar nuevos contactos en Alegra?
4. 🧾 ¿Cómo facturar las ventas?
Cada vez que un cliente realiza una compra, el proceso es sencillo:
-
Ingresan a Ingresos > Facturas de venta.
-
Seleccionan el cliente o usan el cliente general.
-
Agregan los productos o combos.
-
Guardan la factura.
Cada factura actualiza automáticamente el inventario y los reportes de ventas.
🔎 ¿Cómo hacer una factura de venta en Alegra?⚠️ Ten en cuenta: para emitir facturas electrónicas válidas ante la DIAN, primero debes habilitar la facturación electrónica en Alegra. 🔎 ¿Cuáles son los pasos para habilitarse en la DIAN como facturador electrónico?
5. đź“Š ÂżCĂłmo registrar compras y gastos?
Cada vez que la heladerĂa compra insumos, registra la factura del proveedor desde Gastos > Facturas de compra.
Esto les permite:
-
Llevar control de gastos.
-
Registrar pagos pendientes.
-
Analizar cuánto invierten en cada proveedor.
6. đź›’ ÂżCĂłmo vender con Alegra POS?
En el mostrador, Dulce FrĂo 🍦 utiliza Alegra POS para atender rápidamente a sus clientes.
Con el punto de venta pueden:
-
Seleccionar productos con pocos clics.
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Cobrar en efectivo, transferencia o tarjeta.
-
Emitir la factura al instante.
-
Mantener el inventario actualizado en tiempo real.
Esto es ideal para horas de alta demanda. 🔎 ¿Qué es Alegra POS y cómo usarlo en tu negocio?
7. 📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?
Cuando el encargado no está en el local, utiliza la app móvil para:
-
Revisar ventas del dĂa.
-
Crear facturas desde el celular.
-
Registrar gastos imprevistos.
-
Consultar informaciĂłn del negocio en tiempo real.
La aplicación está disponible para dispositivos iOS y Android y se sincroniza automáticamente con la cuenta.
🔎 Crea facturas electrónicas con la app móvil de Alegra.
Observa:
La app móvil de Alegra está disponible para dispositivos iOS (9.0 o superior) y Android (4.1 o superior).
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