Agrega el plazo de pago y la fecha de vencimiento a tus facturas de venta

Alegra te permite agregar el plazo de pago a las facturas de venta que generes a crédito, de esta forma el sistema te calculará automáticamente la fecha de vencimiento.

Por ejemplo: “La empresa Ejemplar desea ofrecer a sus mejores clientes un plazo de pago más amplio para el vencimiento de sus facturas. Para ello, necesita que la fecha de vencimiento se establezca 45 días después de la emisión de la factura. Por lo tanto, opta por crear un nuevo plazo de pago que podrá seleccionar al momento de generar la factura”.

Alegra está configurado para seleccionar el plazo de pago de las facturas a crédito por: 8, 15, 30 o 60 días, pero puedes crear nuevos plazos de pagos que se ajusten a tu negocio. Recuerda que también tienes la opción de seleccionar la fecha de vencimiento de forma manual.

Crea nuevos términos de pago

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú “Configuración”. 

2. Ubica el recuadro “Facturación”, allí selecciona la opción “Términos de pago”.

3. Haz clic en el botón “Nuevo plazo”. Luego, ingresa el Nombre del plazo de pago y los días de vencimiento que deseas configurar.

4. Finalmente, haz clic en el botón “Guardar”.

Observa:

COL_AC_Plazos de pago💡 Pausa o retrocede el video.

✨También podrás ver, editar o eliminar los términos de pago creados. Observa:

COL_AC_Plazos de vencimiento

✏️ Agrega el plazo de pago a tus facturas

Al momento de crear una factura de venta y seleccionar el plazo de pago, automáticamente el sistema te calculará la fecha de vencimiento. Observa:

COL_AC_Plazos de vencimiento 2

Si deseas puedes agregar la fecha de vencimiento de forma manual seleccionando en la pestaña plazo de pago la opción Vencimiento manual” y agregando la fecha en la opción Vencimiento”.

¿Aún no tienes cuenta en Alega?

Botón regístrate

Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: Alegra Contabilidad, Alegra POS, Alegra Tienda y Alegra Nómina.

Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en Alegra Academy.

¡Únete a nuestro foro de Alegra Community! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más.

Descubre las funcionalidades más pedidas y entérate de todas nuestras actualizaciones en el blog de novedades. Accede a contenido exclusivo para contadores y estar Siempre al día.

¡Crece junto a Alegra! Únete a nuestras capacitaciones virtuales y fortalece tus conocimientos en contabilidad, facturación electrónica y más.

Si tienes inquietudes sobre este u otros procesos, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte las 24 horas, cualquier día de la semana, y sin costos adicionales.