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Cómo asociar tus comprobantes contables a bancos

En Alegra, desde el 24 de marzo de 2025, puedes realizar registros y ajustar los saldos de tus Bancos mediante Comprobantes contables. Esto significa que cualquier movimiento registrado en las cuentas contables de bancos, efectivo y tarjetas de crédito, se reflejará también en el módulo de bancos, simplificando la gestión y mejorando la elaboración de tus reportes contables.

⚡ En este artículo, conocerás las distintas maneras de asociar a tus bancos los comprobantes contables registrados antes del 24 de marzo de 2025.

👉 Índice

  1. Asocia tus comprobantes contables a bancos de manera individual.
    1.1.  Desde el detalle del comprobante.
    1.2. Editando el comprobante.
  2. Asocia tus comprobantes contables a bancos de manera masiva.
    2.1.  Seleccionando manualmente los comprobantes.
    2.2. Utilizando el filtro automático.
  3. Aclaraciones importantes sobre la funcionalidad.

1. Asocia tus comprobantes contables a bancos de manera individual

Puedes hacerlo desde el detalle del comprobante o al editarlo.

1.1. Desde el detalle del comprobante

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú de "Contabilidad" e ingresa a la sección de "Comprobantes contables".

2. Accede al detalle del comprobante y haz clic en "Asociar a bancos".

3. Selecciona "Sí, asociar a bancos" para completar el proceso.

Observa:

INT_AC_asociar-cc-bancos_2

💡 Pausa o retrocede el video.

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1.2. Editando el comprobante

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú de "Contabilidad" e ingresa a la sección de "Comprobantes contables".

2. Edita el comprobante que deseas asociar a bancos y haz clic en "Guardar cambios".

📍 Nota: si presionas “Solo guardar”, se guardarán los cambios sin asociar los saldos en bancos.

3. Selecciona "Sí, asociar y guardar" para completar el proceso.

Observa:

INT_AC_asociar-cc-bancos_1

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2. Asocia tus comprobantes contables a bancos de manera masiva

Esta opción resulta útil cuando se maneja un gran volumen de comprobantes, permitiendo seleccionar múltiples registros a la vez.

2.1. Seleccionando manualmente los comprobantes

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú de "Contabilidad" e ingresa a la sección de "Comprobantes contables".

2. Selecciona los comprobantes que deseas asociar y haz clic en "Asociar a bancos".

3. Selecciona "Sí, asociar a bancos" para completar el proceso.

Observa:

INT_AC_asociar-cc-bancos_3

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2.2. Utilizando el filtro automático

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú de "Contabilidad" e ingresa a la sección de "Comprobantes contables".

2. Haz clic en "Filtrar" para identificar rápidamente los comprobantes por asociar a bancos.

3. Haz clic en "Asociar a bancos" y luego, "Sí, asociar a bancos" para completar el proceso.

Observa:

INT_AC_asociar-cc-bancos_4

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📌 Nota: el filtro solo será visible cuando Alegra detecte al menos un comprobante contable relacionado con cuentas de bancos.

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3. Aclaraciones importantes sobre la funcionalidad

❇️ Si has realizado conciliaciones bancarias, la asociación de comprobantes no afectará los saldos conciliados. Esto significa que tus conciliaciones conservarán su integridad y el estado de los nuevos comprobantes asociados será "No conciliado".

❇️ Una vez que los comprobantes contables han sido asociados a bancos, esta acción no podrá deshacerse de manera directa, si necesitas deshacer la asociación, intenta eliminar o modificar el comprobante, siguiendo el procedimiento habitual del sistema.

❇️ Si un comprobante contable incluye cuentas de bancos desactivados, no será posible su asociación, sin embargo, este conservará la opción de "Asociar a bancos" para que puedas realizarlo luego de editar la cuenta contable en el registro o reactivar el banco.

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