La funcionalidad de pagos recurrentes te permite programar, en los días y meses que establezcas, los gastos que tu empresa registra de forma periódica.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar tiene un gasto por servicios de limpieza en sus instalaciones cada mes, por lo que decide programar un pago recurrente en Alegra para que todos los meses se genere este registro de forma automática en el sistema”.
En Alegra puedes programar de forma fácil y rápida pagos recurrentes para llevar tus cuentas al día y tener la información de tu negocio organizada.
Configura pagos recurrentes
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Gastos” y selecciona la opción “Pagos recurrentes”.
2 Haz clic en el botón “Nuevo pago recurrente”.
3. Diligencia el formulario con la información solicitada. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
✍️ Formulario “Nuevo pago recurrente”
- Numeración: elige entre diferentes numeraciones la que deseas usar en la factura actual. 🔎 Aprende a crear numeraciones para tus documentos.
- Cuenta: indica de qué cuenta saldrá el dinero para el pago recurrente que estás programando.
- Observaciones: ingresa un comentario o descripción del gasto.
- Contacto: indica la persona a la que le estás realizando el pago.
- Fecha de Inicio: selecciona el día en que se va a generar el primer pago recurrente que estás programando.
- Fecha de finalización: selecciona el día en que se genera el último pago recurrente de esta serie.
- Frecuencia (meses): indica cada cuántos meses se genera el pago recurrente.
- Centro de costo: asocia un centro de costo para registrar el gasto.
- Concepto: debes asociar este pago a una cuenta contable para qué Alegra registre la salida de dinero y lleve la información en orden. Si lo deseas, también puedes personalizar tus cuentas contables.
- Precio: ingresa el precio del producto o servicio por el que pagarás.
- Impuesto: selecciona el impuesto que se aplica al precio del producto por el que pagarás.
- Cantidad: indica la cantidad que comprarás del producto.
👉 Al programar un pago recurrente, este se generará de forma automática en la fecha que hayas establecido. Por ejemplo: si programas un pago recurrente para tu proveedor Luis García por servicios de telefonía con frecuencia cada 1 mes y con fecha de Inicio el 5 de enero, se generará a partir de ese momento un pago a tu proveedor por sus servicios el día 5 de cada mes.
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