Un universo de POSibilidades
Alegra POS es una herramienta de facturación que te permite registrar tus ventas de forma rápida y simple. Es ideal para establecimientos de comercio.
En este artículo aprenderás cómo crear tus productos, servicios, clientes, facturas de venta y mucho más.
👉 Índice
- Configura la información de tu negocio.
- Registra tus clientes.
- Crea tus vendedores.
- Crea tus productos en el sistema.
- Realiza tus facturas de venta.
1. Configura la información de tu negocio
Sigue estos pasos:
2. En la sección de “Negocio”, selecciona la opción “Mi negocio”.
3. Completa el formulario con la información de tu negocio.
4. Finalmente, haz clic en “Guardar” para conservar la información.
Observa:
2. Registra tus clientes
Sigue estos pasos:
1. Ubica la sección “Factura de venta”, luego, haz clic en “Nuevo” cliente.
2. Completa el formulario con la información del cliente.
3. Para finalizar, haz clic en el botón “Guardar”.
Observa:
Desde el menú de “Contactos” podrás gestionar la información de los clientes y realizar acciones adicionales como editarlos, desactivarlos o enviarles el enlace del Portal Alegra.
🔎 Gestiona tus Contactos.
3. Crea tus vendedores
Sigue estos pasos:
2. En la sección de “Detalles en ventas”, selecciona la opción “Mis Vendedores”.
3. Haz clic en “Nuevo vendedor”.
4. Ingresa el “Nombre” del vendedor. También puedes agregar la “Identificación” y “Observaciones” de manera opcional.
5. Finalmente, haz clic en “Guardar” para crear el nuevo vendedor.
Observa:
🔎 Crea y administra tus vendedores.
4. Crea tus productos en el sistema
Sigue estos pasos:
1. Ubica la sección de productos y haz clic en “+ Nuevo producto”.
2. Completa el formulario con la información del producto, servicio o combo.
📍 Nota: si deseas añadir más información del producto, selecciona “Ir al formulario avanzado”.
3. Para finalizar, haz clic en “Crear producto”.
Observa:
🔎 Crea y gestiona tus productos.
5. Realiza tus facturas de venta
Sigue estos pasos:
1. Selecciona los productos tantas veces como desees incluirlos en la factura.
📍 Nota: puedes buscarlos por nombre, referencia, categoría o código de barras.
2. Selecciona la lista de precios, asigna una numeración a la factura y elige el cliente para realizar la venta. Luego, haz clic en “Vender”.
3. Selecciona el “Método de pago” y registra el valor recibido. También puedes seleccionar el vendedor y añadir observaciones sobre la transacción.
4. Haz clic en “Facturar” para finalizar la venta. Puedes imprimir o enviar la factura por correo electrónico.
Observa:
📍 Nota: elegir un contacto en el campo “Cliente” es opcional, ya que puedes elaborar facturas a Consumidor final, sin que sea necesario especificar un cliente específico.
🔎 Facturación ágil con Alegra POS.
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