Las terminales en Alegra POS te permiten gestionar las ventas y operaciones en diferentes puntos de tu negocio, brindándote control y flexibilidad en el proceso de facturación.
Configurar una terminal correctamente facilita la asignación de usuarios, la gestión de numeraciones de facturas y recibos, el control de inventarios mediante bodegas y la administración de cuentas bancarias para el registro de pagos. Además, tienes la posibilidad de personalizar distintos aspectos, como la asignación de vendedores o imprimir tus facturas con los detalles específicos de cada punto de venta, permitiéndote adaptar la facturación a las necesidades de tu empresa.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar cuenta con varias sedes ubicadas en el norte, sur y oriente de la ciudad. Para monitorear las ventas y el flujo de efectivo en cada ubicación, configura una terminal específica para cada punto de venta. De esta manera, puede seguir en tiempo real el desempeño de cada sede, gestionar mejor su inventario y optimizar la administración de su negocio."
👉 Índice
- Crea nuevas terminales.
- Configura o edita la terminal actual.
- Cambia de terminales en el punto de venta.
1. Crea nuevas terminales
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Configuraciones". En la sección "Terminal", haz clic en "Gestionar Terminales".
2. Selecciona "Nueva terminal".
3. Completa la información solicitada. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Haz clic en "Guardar" para crear la terminal.
📝 Formulario "Nueva terminal"
- Nombre de tu terminal: digita un nombre para identificar la nueva terminal.
- Numeración de ventas: selecciona una numeración predeterminada que se asignará a las facturas generadas en el punto de venta.
- Numeración de recibos de caja: selecciona una numeración predeterminada que se asignará a los recibos de caja en el punto de venta.
- Numeración para devoluciones de clientes: selecciona una numeración predeterminada que se asignará a las devoluciones de clientes.
🔍 Crea devoluciones de tus productos. - Bodega: elige la bodega que usarás al facturar con esta terminal.
🔍 Gestiona tu Inventario en diferentes Bodegas. - Listas de precios: las listas de precio te permiten definir precios especiales para clientes o grupos de productos y servicios.
🔍 Crea Listas de Precio. - Asociación de usuarios: elige los usuarios que tendrán acceso para usar la terminal.
- Cuentas de banco: selecciona el banco al que ingresará el dinero según el método de pago (Tarjeta de débito, Tarjeta de crédito y Transferencia).
🔍 ¿Cómo crear un Banco en Alegra? - Configuración de turnos: elige el banco de apertura y de cierre de los turnos para la terminal.
🔍 Realiza aperturas y cierres de turnos en el Sistema Punto de Venta POS. - Centro de costo: selecciona el centro de costos para distribuir los ingresos y gastos según las áreas, proyectos o divisiones de tu negocio.
🔍 Crea centros de costos. - Vendedor: selecciona el vendedor asignado a la terminal.
- Ventas pendientes: al activar esta opción, podrás crear varias facturas a la vez, lo que facilita el proceso de facturación cuando tienes múltiples ventas que registrar en un corto periodo.
🔍 Maneja Ventas Pendientes.
2. Configura o edita la terminal actual
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Configuraciones". En la sección "Terminal", haz clic en "Terminal actual".
2. Ajusta la información de la terminal.
3. Haz clic en "Guardar".
Observa:
✏️ Personaliza los datos que se mostrarán en la tirilla o factura impresa
Configura la ubicación y los datos de contacto que aparecerán en las facturas generadas por tu terminal. Esta personalización solo aplica para la terminal en cuestión.
📌 Nota: si no completas estos datos, el sistema tomará los datos que tienes registrados en las configuraciones de "Mi negocio".
3. Cambia de terminales en el punto de venta
Si has configurado múltiples terminales para realizar facturación en distintos puntos de venta o cajas, podrás alternar entre ellas de manera sencilla.
Sigue estos pasos:
1. Cierra sesión e ingresa nuevamente con tu cuenta a Alegra POS.
2. Selecciona la terminal para ejecutar tus operaciones y haz clic en "Iniciar".
📍 Nota: esta opción solo estará disponible si has creado más de una terminal en el sistema.
3. Consulta el resumen de la terminal en la barra superior del POS.
Observa:
📢 Importante
-
Cada terminal que crees generará automáticamente una cuenta de banco denominada "Efectivo POS" para registrar de manera temporal las operaciones realizadas durante la jornada. Al final del turno, el dinero acumulado se transferirá al banco de cierre que hayas configurado. Es importante que no elimines esta cuenta de banco y en lo posible evita cambiarle el nombre para evitar confusiones.
-
Si aún no has creado bodegas en el sistema, se te mostrará únicamente la bodega principal como opción disponible.
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Puedes crear tantas terminales como necesites.
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