En Alegra Nómina, tienes la opción de elegir entre diversos tipos de contrato al crear un nuevo empleado o trabajador. En este artículo, conocerás la información necesaria sobre el contrato a término indefinido.
👉 Índice
- ¿Qué es el “Contrato a término indefinido”?
- Aplica los diferentes “Tipos de retiro”.
2.1. Despido injustificado.
2.1.1. Empleados con salario menor a 10 SMMLV.
2.1.2. Empleados con salario mayor a 10 SMMLV.
2.2. Despido justificado o retiro voluntario. - Registra la terminación de contrato en Alegra.
1. ¿Qué es el “Contrato a término Indefinido”?
El contrato de trabajo a término indefinido, según lo dispuesto en el artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo (CST), no cuenta con una fecha de finalización predeterminada. Esto implica que tanto el empleador como el trabajador tienen la facultad de finalizar la relación laboral en cualquier momento. No obstante, el empleador debe contar con una causa justa para llevar a cabo esta terminación; de lo contrario, será necesario pagar una indemnización.
2. Aplica los diferentes “Tipos de retiro”
Los tipos de retiro para la terminación de un contrato a término indefinido se dividen en despido injustificado y despido justificado o retiro voluntario.
2.1. Despido injustificado
El artículo 64 del CST establece que si se termina el contrato sin justa causa, el empleado tiene derecho a recibir una indemnización. Esta indemnización no podrá ser inferior a quince (15) días de salario. Para determinar el monto de la indemnización, el artículo establece dos criterios que dependen del salario del trabajador:
2.1.1. Empleados con salario menor a 10 SMMLV
La indemnización en este caso se determina en función de 30 días de salario por el primer año de servicio y 20 días por cada año adicional. Para calcular los años de servicio, se toma en cuenta la fecha de inicio de labores. Si el tiempo trabajado es inferior a un año, se realiza un cálculo proporcional basado en los días correspondientes.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar contrató a Juan Pérez el 01/01/2020 y lo despide sin justa causa el 15/03/2024 (Salario de $6´000.000). Por ello, se debe pagar una indemnización de $18.833.333”.
A continuación, se presenta el cálculo de la indemnización:
-
Salario diario = $6.000.000 / 30 = $200.000.
-
Primer año completo (01/01/2020-31/12/2020): 30 días × $200.000 = $6.000.000.
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Años adicionales completos (2021, 2022, 2023): 3 años × 20 días/año × $200.000 = $12.000.000.
-
Fracción 2024 (75 días desde 01/01/2024 hasta 15/03/2024):
20 días × (75/360) × $200.000 ≈ $833.333. -
Total indemnización = $6.000.000 + $12.000.000 + $833.333 = $18.833.333.
2.1.2. Empleados con salario mayor a 10 SMMLV
La indemnización en este caso se determina en función de 20 días de salario por el primer año de servicio y 15 días por cada año adicional. Para calcular la indemnización, se debe considerar la fecha de inicio de labores a fin de establecer el tiempo total de servicio. Si el empleado ha trabajado menos de un año, la indemnización se calculará de manera proporcional a los días trabajados.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar contrató a Martín Pérez el 01/01/2020 y lo despide sin justa causa el 15/03/2024 (Salario de $18´000.000). Por ello, se debe pagar una indemnización de $40.875.000”.
A continuación, se presenta el cálculo de la indemnización:
-
Salario diario = $18.000.000 / 30 = $600.000.
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Primer año completo (01/01/2020-31/12/2020): 20 días × $600.000 = $12.000.000.
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Años adicionales completos (2021, 2022, 2023): 3 años × 15 días/año × $600.000 = $27.000.000.
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Fracción 2024 (75 días desde 01/01/2024 hasta 15/03/2024):
15 días × (75/360) × $600.000 = $1.875.000. -
Total indemnización = $12.000.000 + $27.000.000 + $1.875.000 = $40.875.000.
2.2. Despido justificado o retiro voluntario
La distinción entre estos dos tipos de retiros (despido justificado y retiro voluntario) se basa en la naturaleza de la decisión. En el caso del retiro voluntario, es el empleado quien elige dejar su puesto, mientras que en el despido justificado, la decisión es tomada por la empresa o el empleador.
En ambos casos, se procederá a liquidar el salario correspondiente al empleado, lo que incluye primas, cesantías, intereses y vacaciones no pagadas o no disfrutadas. Bajo este concepto, no hay lugar a indemnización.
3. Registra la terminación de contrato en Alegra
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Empleados”.
2. Identifica el empleado al que se le realizará la terminación de contrato, en la columna de “Acciones” haz clic en los tres puntos y elige “Terminar contrato”.
3. Completa la información. Observa los campos del formulario y su explicación. Luego, haz clic en “Ver prestaciones sociales” para hacer la correspondiente liquidación.
4. Revisa que los valores sean correctos o ajústalos si es necesario, luego, haz clic en “Ver liquidación del contrato”.
5. Finalmente, haz clic en “Liquidar” y luego en “Confirmar”. Esta acción desactivará al empleado.
Observa:
✍️ Formulario “Terminación del contrato”
- Tipo de contrato: aquí vas a visualizar la información del contrato, este campo no lo puedes modificar.
- Fecha de inicio: aquí vas a visualizar la fecha de inicio del contrato, este campo no lo puedes modificar.
- Fecha de terminación del contrato: aquí vas a visualizar la fecha de terminación del contrato.
- Motivo del retiro: selecciona el motivo de retiro correspondiente.
📍 Nota: si seleccionas la opción “Despido injustificado”, podrás visualizar en “Liquidación de contrato” un concepto de “Indemnización”.
Observa:
- Observaciones: de manera opcional, agrega información adicional acerca de la terminación del contrato.
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