El catálogo de cuentas es fundamental para mantener registros organizados. Con Alegra, personaliza tu catálogo según tu línea de negocio y alinéate con normas NIIF.
👉 Índice
- 📂 ¿Cómo revisar el catálogo predeterminado?
- 🛠️ Personalizar el catálogo según línea de negocio.
A. ➕ ¿Cómo crear nuevas cuentas contables?
B. ✏️ ¿Cómo editar cuentas existentes?
C. 🔢 ¿Cómo agregar codificación? - ⚙️ Asignar comportamientos automáticos.
- 🚀 Beneficios de personalizar tu catálogo.
1. 📂 ¿Cómo revisar el catálogo predeterminado?
Ingresa a Alegra Contabilidad para verificar el catálogo predeterminado. Encontrarás un catálogo diseñado específicamente para contadores, cumpliendo con estándares de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
📌 Nota: Incluye cuentas de valoración, depreciación, deterioro y cuentas de orden predefinidas, todas organizadas según normativa vigente.
2. 🛠️ Personalizar el catálogo según línea de negocio
A. ➕ ¿Cómo crear nuevas cuentas contables?
1. Ve a Contabilidad > Catálogo de cuentas.
2. Ubica la cuenta principal bajo la cual crearás la subcuenta.
3. Haz clic en Agregar subcuenta > Completa la información > Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
B. ✏️ ¿Cómo editar cuentas existentes?
1. Ve a Contabilidad > Catálogo de cuentas.
2. Ubica la cuenta que deseas editar.
3. Haz clic en Editar > Modifica la información necesaria > Guardar.
🎥 Observa:
💡 AlegraTip: puedes cambiar de cuenta sin salir del recuadro. Guarda cada cambio de forma individual para mantener registros actualizados.
C. 🔢 ¿Cómo agregar codificación?
1. Ve a Contabilidad > Catálogo de cuentas.
2. Ubica la cuenta contable > Editar.
3. Agrega el código correspondiente según normativa del país > Guardar.
🎥 Observa:
3. ⚙️ Asignar comportamientos automáticos
1. Ve a Contabilidad > Catálogo de cuentas.
2. Ubica la cuenta contable > Editar.
3. En Uso de la cuenta contable, selecciona la opción correspondiente > Guardar.
🎥 Observa:
📍 Recuerda: estas cuentas aparecerán automáticamente en configuración de ítems, contactos, impuestos y retenciones.
🔎 Conoce cómo parametrizar tus cuentas contables automáticas.
4. 🚀 Beneficios de personalizar tu catálogo
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✓ Cuentas clasificadas según NIIF.
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✓ Estructura completa de activos, pasivos y capital.
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✓ Cuentas de valoración y depreciación incluidas.
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✓ Reconocimiento detallado de composición financiera de pymes.
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✓ Distinción clara entre Resultado del Ejercicio y Ganancias Acumuladas.
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✓ Análisis detallado de transacciones en moneda extranjera.
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✓ Cuentas de orden flexibles y predefinidas.
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