Una factura electrónica de venta es un documento en formato digital que respalda la adquisición y entrega de un bien o servicio. El objetivo de dicho documento es certificar la operación comercial efectuada.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar se dedica a la venta de ropa a domicilio y cada vez que realiza una venta debe generar una factura electrónica que respalde la operación comercial y enviársela a su cliente por correo electrónico. Esto no es un problema, ya que con la app móvil de Alegra puede generar las facturas de venta que necesite y enviárselas a sus clientes de forma simple y rápida”.
Desde la app móvil de Alegra puedes generar tus facturas electrónicas con todos los requisitos legales, solo necesitas poseer un teléfono móvil y acceso a internet.
Crea tus facturas electrónicas desde la app móvil
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a la “App móvil de Alegra” desde tu teléfono móvil.
2. Haz clic en el ícono “Más” ubicado en la parte inferior derecha de tu pantalla y selecciona la opción “Factura”.
3. Complete el formulario con la información solicitada. Observe los campos del formulario y su explicación.
4. Finalmente, haz clic en el botón “Guardar”.
Observa:
✍️ Formulario “Creación de facturas electrónicas”
- Seleccionar contacto: elige el cliente al que deseas realizar la factura de venta electrónica.
- Fecha: elige la fecha que tendrá la factura de venta.
- Plazo: selecciona el plazo de tiempo que tendrá el cliente para pagar la factura.
- Vencimiento: este campo se calcula de forma automática al elegir el plazo.
- Bodega / Almacén: elige la bodega de donde saldrán los productos facturados.
- Numeración: elige la numeración que deseas usar en la factura actual.
🔎 Descubre cómo crear numeraciones. - Número/Correlativo: es el consecutivo para tus facturas de venta que puede ser manual o automático.
- Moneda: elige la moneda con la que quieres registrar la factura de venta.
-
Centro de costo: asocia la factura a un centro de costo para tener un mayor control de tus transacciones. 🔎 Conoce cómo crear centros de costos.
- Asociar vendedor: elige el vendedor que deseas asociar a la factura de venta.
🔎 Aprende cómo generar y administrar tus vendedores. - Agregar producto y servicio:
Al tocar la opción “Agregar productos y servicios” se mostrará en la pantalla de tu teléfono una lista con los productos y servicios que tienes creados en el sistema. Debes seleccionar los productos o servicios que desees incluir en la factura de venta. Si lo deseas podrás editar la descripción, referencia, precio, descuento, impuesto y cantidad haciendo clic sobre cualquiera de estas opciones. Observa:
- Ver más opciones:
- Notas: agrega notas visibles en la factura.
- Observaciones/Comentarios: agrega comentarios y observaciones a la factura de venta.
- Términos y condiciones: agrega las condiciones de la venta. Esta información saldrá impresa en la factura de venta.
- Adjuntar foto: toma una foto con tu teléfono o selecciona una de las que tienes en tu galería.
- Adjuntar archivo: selecciona un archivo de tu teléfono para que quede adjunto a la factura de venta.
La app móvil de Alegra está disponible para dispositivos iOS (9.0 o superior) y Android (4.1 o superior).
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- Activa la autenticación en dos pasos en tu cuenta de Alegra desde la App Móvil.
- Crea cotizaciones desde cualquier lugar con la app móvil.
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