Los impuestos son obligaciones tributarias que cada persona o empresa debe pagar al estado, destinando parte de sus ingresos en beneficio de la economía del país.
Al crear una cuenta en Alegra encuentras previamente creados los impuestos locales más comunes, además, puedes crear todos los impuestos y retenciones que necesites según tu negocio.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar presta servicios de consultoría a sus clientes con un impuesto del 10% que debe incluir en sus facturas de venta, este impuesto lo puede generar fácilmente en Alegra para usarlo al momento de facturar”.
👉 Índice
1. Crea impuestos
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Configuración”.
3. Haz clic en el botón “+ Nuevo impuesto”.
4. Completa el formulario con la información solicitada. Observa los campos del formulario y su explicación.
5. Finalmente, haz clic en el botón “Guardar” para conservar los cambios.
Observa:
✍️ Formulario “Nuevo Impuesto”
Configuración general
- Tipo de impuesto: selecciona del desplegable el tipo de impuesto correspondiente.
- Tarifa: escribe la tasa impositiva del impuesto sin el símbolo de porcentaje, si es 5% ingresa el número 5.
- Nombre: ingresa un nombre para el nuevo impuesto, es vital para identificarlo al realizar facturas y transacciones.
- Descripción: en este campo puedes ingresar información que consideres importante.
Configuración de contabilidad
- Cuenta contable para ventas: elige la cuenta contable en la que deseas que se registren los valores del impuesto cada vez que lo asocies a tus facturas de venta.
- Cuenta contable para compras: elige la cuenta contable en la que deseas que se registren los valores del impuesto cada vez que lo asocies a tus facturas de compra.
- Cuenta contable para devolución en venta
- Cuenta contable para devolución en compra
Si no tienes creadas las cuentas contables para registrar tus documentos, puedes crearlas. 🔎 Personalizar el catálogo según línea de negocio.
2. Edita los datos y configuración contable
Podrás editar información general de tus impuestos y cambiar las cuentas contables seleccionadas en la configuración de contabilidad siguiendo estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Configuración”.
3. Ubica el impuesto que deseas modificar y haz clic en el icono “Editar”.
4. Edita los datos y configuración contables del impuesto.
📍 Nota: si los impuestos tienen movimientos, solo podrás editar la configuración de contabilidad.
5. Finalmente, haz clic en “Guardar” para conservar los cambios.
Observa:
📢 Ten en cuenta que
- Solo podrás configurar cuentas que estén creadas bajo la cuenta madre del pasivo IVA por pagar.
- El registro en las nuevas cuentas contables se realizará a partir de la fecha en la que hiciste la configuración. Si editaste un impuesto que ya tenías creado previamente para asignarle otra cuenta contable y quieres que los registros que ya habías hecho se organicen en las nuevas cuentas, debes ir al menú Configuración > Contabilidad > Datos generales, y en los parámetros correspondientes definir la fecha desde la que quieres que estos registros se organicen en las nuevas cuentas contables y escribirnos para actualizar tus registros.
IMAGEN
Además de editar tus impuestos, en este listado también podrás desactivarlos o eliminarlos si no tienen movimientos asociados.
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