Registra documentos personalizados desde comprobantes contables. Define cuentas, saldos, fechas de vencimiento y contactos para reflejar exactamente tus operaciones comerciales.
👉 Índice
- 🔗 ¿Cómo registrar un nuevo documento desde un comprobante contable?
- 📋 ¿Cuáles son los tipos de registros disponibles?
- 📚 ¿Cuáles son los casos prácticos de uso?
1. 🔗 ¿Cómo registrar un nuevo documento desde un comprobante contable?
Sigue estos pasos para crear nuevos documentos desde un comprobante contable.
Ventajas de esta funcionalidad:
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✔️ Personalización total de tus registros contables.
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✔️ Mayor precisión según las necesidades de tu empresa.
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✔️ Reportes claros para decisiones informadas.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Contabilidad > Comprobante contable.
2. Haz clic en Nuevo comprobante y completa los campos del formulario.
3. Completa los campos de la sección Referencia.
4. Haz clic en Guardar para conservar los cambios.
🎥 Observa:
📌 Nota: No es obligatorio completar la sección "Referencia" en todos los asientos. Solo hazlo cuando necesites registrar un nuevo documento.
💡 AlegraTip: Puedes crear varios documentos en un mismo comprobante. Esto te ahorra tiempo si tienes múltiples registros similares.
2. 📋 ¿Cuáles son los tipos de registros disponibles?
Descubre los diferentes tipos de registros para los que puedes realizar nuevos documentos:
A. Cuentas por cobrar
Registra lo que otros te deben.
¿Cómo funciona?
- Débito (Registrar): Origina y aumenta el saldo de una cuenta por cobrar.
- Crédito (Disminuir): Reduce el saldo de una cuenta por cobrar.
Casos de uso:
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✔️ Saldos iniciales de cartera por cobrar.
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✔️ Facturas u otros documentos relacionados con clientes.
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✔️ Pagarés y letras de cambio (documentos mercantiles).
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✔️ Compensaciones por daños o incumplimientos contractuales.
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✔️ Pagos pendientes de identificar en extractos bancarios.
B. Cuentas por pagar
Registra lo que tú debes.
¿Cómo funciona?
- Crédito (Registrar): Origina y aumenta el saldo de una cuenta por pagar
- Débito (Disminuir): Reduce el saldo de una cuenta por pagar
Casos de uso:
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✔️ Saldos iniciales de proveedores.
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✔️ Facturas de compra a terceros.
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✔️ Pagarés y letras de cambio contraídas.
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✔️ Deudas con terceros.
3. 📚 ¿Cuáles son los casos prácticos de uso?
Caso 1: Registrar saldo inicial de cuentas por cobrar
Situación: Necesitas registrar todas las facturas pendientes de cobro al iniciar el año.
Cómo hacerlo:
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1️⃣ Crea un comprobante contable para la fecha de inicio (31 de diciembre o 1 de enero).
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2️⃣ En cada línea, registra un nuevo documento por cobrar.
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3️⃣ Asigna a cada documento un contacto específico (cliente).
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4️⃣ Guarda el comprobante.
Resultado: En el reporte de Cuentas por cobrar, ves el saldo total y por cliente. Puedes agregar pagos conforme se reciban.
🎥 Observa:
Caso 2: Registrar un pagaré de crédito
Situación: Un banco te otorgó un crédito de $50 millones, respaldado por un pagaré a 60 días.
Cómo hacerlo:
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1️⃣ Crea un comprobante contable con la fecha en que recibiste el dinero.
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2️⃣ En la sección Referencia, selecciona Registrar nuevo documento.
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3️⃣ Ingresa:
Número del pagaré
Fecha de hoy
Vencimiento: 60 días desde hoy
Valor: $50.000.000 -
4️⃣ Guarda el comprobante.
Resultado: En el reporte de Cuentas por pagar, aparece esta obligación con su fecha de vencimiento.
🎥 Observa:
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