¿Cómo crear o importar empleados en Alegra Nómina?

Gestiona tu nómina de forma ágil e inteligente. Registra o importa a tus empleados en Alegra Nómina y centraliza su información. Usa nuestra IA ✨ para extraer datos desde contratos y comienza a emitir tu Nómina Electrónica sin complicaciones.

👉 Índice

  1. 👤 Crea tus empleados uno a uno.
  2. 🤖 Agrega datos desde contratos usando IA.
  3. 📥 Importa tus empleados desde Excel.

👤 Crea tus empleados uno a uno

Sigue estos pasos:

1. Ve al menú Empleados y haz clic en + Nuevo empleado. 

2. Selecciona Agregar manualmente y completa el formulario. 

3. Haz clic en Guardar para finalizar.

Observa:

COL_NE_Manual_Empelado
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📝 Formulario “Nuevo Empleado/a” 

🧩 Sección 🏷️ Campo 📌 Descripción
Datos principales Tipo de identificación Selecciona el tipo de documento del empleado.
Número de identificación Ingresa el número de identificación.
Primer nombre Ingresa el primer nombre del empleado.
Segundo nombre Ingresa el segundo nombre del empleado.
Primer apellido Ingresa el primer apellido del empleado.
Segundo apellido Ingresa el segundo apellido del empleado.
Municipio Selecciona el municipio de residencia.
Dirección Ingresa la dirección de residencia.
Correo electrónico ✉️ Ingresa el correo del empleado.
Celular 📱 Ingresa el número de celular del empleado.
Contrato Tipo de contrato Selecciona el tipo de contrato pactado.
Fecha de contratación 📅 Indica la fecha de vinculación laboral.
Salario 💰 Indica el valor del salario sin auxilio de transporte.
Salario integral Indica si el salario corresponde a salario integral (≥10 SMMLV).
Frecuencia de pago Selecciona cada cuánto se realiza el pago.
Tipo de trabajador Selecciona la clasificación de la PILA.
Subtipo de trabajador Selecciona la subclasificación de la PILA si aplica.
Auxilio de transporte Indica si aplica auxilio de transporte.
Alto riesgo ⚠️ Indica si el cargo está clasificado como de alto riesgo.
¿Sábado laboral? Selecciona si el empleado trabaja los sábados.
Nivel de riesgo Indica el nivel de riesgo según el Decreto 2090 de 2003.
Afiliaciones Cargo Nombre del rol que desempeña el empleado.
Área Nombre del área donde trabajará el empleado.
Días de vacaciones acumuladas 🏖️ Indica si el empleado trae vacaciones acumuladas.
EPS Selecciona la EPS del empleado.
Fondo de pensiones Selecciona el fondo de pensiones del empleado.
Fondo de cesantías Selecciona el fondo de cesantías del empleado.
Caja de compensación Selecciona la caja de compensación del empleado.
Datos de pago Método de pago 💳 Selecciona cómo se realizará el pago al empleado.

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🤖 Agrega datos desde contratos usando IA

Sigue estos pasos:

1. Ve al menú Empleados y haz clic en + Nuevo empleado.

2. Selecciona Agregar desde contrato, adjunta el archivo del contrato en formato PDF, JPG o PNG.

📍 Nota: asegúrate de que el contrato sea legible para que nuestra Inteligencia Artificial (IA) ✨ extraiga correctamente la información.

3. Completa los campos faltantes y selecciona Crear empleado.

Observa: 
COL_NE_Contrato_IAArriba Índice HC

📥 Importa tus empleados desde Excel

Sigue estos pasos:

1. Ve al menú Empleados y haz clic en + Nuevo empleado. 

2. Selecciona Importar desde Excel y haz clic en Continuar.

3. Descarga la plantilla, completa los datos y guarda el archivo. 

📍 Nota: en la hoja Información de apoyo encontrarás detalles sobre algunos campos para facilitar el diligenciamiento.

4. Haz clic en Importar plantilla, carga el archivo Excel, verifica los campos y selecciona Importar empleados. 

5. Visualiza el resumen de la importación finalizada.

Observa:

COL_NE_Importar_Empleados

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