La factura de compra respalda las operaciones comerciales: productos, servicios, proveedores y condiciones de pago.
En Alegra puedes crearla fácil, rápida y con control total de tus gastos. ✅
👉 Índice
- 👉 ¿Cómo crear facturas de compra?
A. ¿Cómo crearlas desde WhatsApp?
B. ¿Cómo crearlas desde Recepción de comprobantes (XML)?
C. ¿Cómo crearlas desde una imagen o archivo? - 🔁 ¿Cómo clonar facturas de compra?
👉 ¿Cómo crear facturas de compra?
1. Ve al menú Gastos > Facturas de compra > Nueva factura de compra.
2. Completa el formulario.
3. Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
💡 Al guardarlas, las facturas se registran como “Cuentas por pagar a proveedores”.
✍️ ¿Qué contiene el formulario “Nueva factura de compra”?
| Campo | Descripción |
|---|---|
| 🏢 Bodega | Elige en qué almacén registrarás el producto comprado. |
| 📊 Centro de costos | Asigna el gasto a un centro de costos específico. |
| 💲 Moneda | Define la moneda de registro. |
| 👤 Proveedor | Selecciona el proveedor desde tus contactos. |
| #️⃣ Número | Ingresa el número de factura del proveedor. |
| 📅 Fecha | Fecha de emisión de la factura. |
| ⏳ Vencimiento | Fecha límite de pago. |
| 📦 Ítem / Cuenta contable | Selecciona inventario o cuenta (ej. papelería, servicios). |
| 💵 Precio | Valor del producto o servicio. |
| 🎁 Desc % | Registra el descuento otorgado. |
| 🧾 Impuesto | Aplica el impuesto correspondiente. |
| 🔢 Cantidad | Número de productos comprados. |
| 📝 Observación | Info adicional (opcional). |
📍 Nota: Si tu empresa aplica retenciones, haz clic en Agregar Retención y selecciona el tipo.
A. 📲 ¿Cómo crear facturas desde WhatsApp?
Ahora puedes enviar fotos de facturas a través de WhatsApp y Alegra las procesa automáticamente.
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Configura tu número en Mi Alegra → Usuarios y roles.
-
Recibirás un mensaje de Alegra Bot confirmando la activación.
-
Envía tus facturas en imagen y ¡listo! 🚀
B. 📩 ¿Cómo crear facturas desde Recepción de comprobantes (XML)?
Desde el buzón electrónico puedes recibir archivos XML de tus proveedores.
Con un clic, conviértelos en facturas de compra sin tener que digitar datos manualmente.
C. 🖼️ ¿Cómo crear facturas desde una imagen o archivo?
Carga un PDF, JPG o PNG y Alegra reconocerá los datos. Incluso sugiere ítems o cuentas contables según la actividad económica.
✨ Novedad – Sugerencias Inteligentes
- 🔗 Asociación automática de ítems inventariables existentes: El sistema identifica productos similares a los ya creados.
Ejemplo: XML → “Apple iPhone 16 128 GB” se reconoce como “iPhone 16 128”. - 🆕 Creación automática de nuevos ítems inventariables: Si no existe un producto, Alegra lo propone y lo crea automáticamente al guardar.
Aparecerá el siguiente mensaje: “Producto nuevo en inventario. Se agregará al guardar la factura”.
- 📘 Asociación de cuentas contables: Cuando corresponde a servicios o gastos, se recomiendan cuentas contables.
Mensaje: “Cuenta contable asignada automáticamente. Puede cambiarse si lo requiere”.
🎥 Observa:
🔁 ¿Cómo clonar facturas de compra?
1. Ve a Gastos → Facturas de compra.
2. Haz clic en Ver detalle de la factura.
3. Selecciona Más acciones → Clonar, y verifica la información.
4. Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
✨ Opciones al guardar
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❌ Cancelar
-
💵 Guardar y agregar pago
-
💾 Guardar
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