Alegra POS es una alternativa de facturación ágil que te permite registrar tus ventas de forma rápida y simple.
Además, si falla tu servicio de Internet podrás seguir facturando sin problemas y una vez se restablezca la conexión, tus facturas se sincronizarán de forma automática.
✨ Importante: la opción de facturar con Alegra POS de forma offline NO está disponible para aquellos que posean la facturación electrónica activa en sus cuentas y que utilicen numeración electrónica para la elaboración de sus documentos.
En Alegra POS puedes crear los contactos, productos y servicios que utilizarás a la hora de generar tus facturas.
👉 Índice
- Crea facturas.
A. Opciones en método de pago.
B. Opciones para compartir tus facturas. - Consulta el historial de ventas.
1. Crea facturas
Sigue estos pasos:
1. Agrega los productos a la factura haciendo clic sobre cada uno de ellos las veces que desees agregarlos. Puedes buscarlos por nombre, referencia, categoría o código de barras.
📍 Nota: de forma opcional, puedes seleccionar la lista de precio, numeración y el cliente que desees.
2. Una vez agregados todos los productos, haz clic en el botón “Vender”. Luego, selecciona un “Método de pago”.
📍 Nota: de forma opcional, puedes asociar un vendedor y agregar observaciones sobre el pago.
3. Finalmente, haz clic en el botón “Facturar” para registrar la venta.
Observa:
Adicionalmente, puedes marcar tus productos como favoritos para que estos se ubiquen en la parte superior de la lista. Solo debes hacer clic en la estrella del producto que deseas marcar como favorito. Observa:
También puedes filtrar tus productos por categorías para ubicarlos más rápido. Solo debes ubicar el cursor del mouse sobre la parte izquierda de tu pantalla y seleccionar la categoría donde se encuentre el producto que deseas vender. Observa:
A. Opciones en método de pago
- Efectivo: indica de forma manual el monto recibido o selecciona una de las 3 opciones rápidas.
- Tarjeta: indica si el pago fue realizado con tarjeta de crédito o débito. El sistema cargará de forma automática el valor de la factura y si el pago con tarjeta fue por un monto mayor, solo tendrás que hacer clic sobre el monto para editarlo.
- Combinado: con este método de pago podrás ingresar los pagos compuestos. Por ejemplo: el cliente pagó la mitad del valor de la factura en efectivo y la otra mitad con tarjeta de crédito.
- Transferencia: ingresa el monto transferido por tu cliente.
📢 Importante: mientras creas tus facturas puedes modificar información de los productos como: descuento, cantidad, impuesto o descripción haciendo clic sobre ellos. También puedes eliminarlos haciendo clic en el ícono “Borrar”.
B. Opciones para compartir tus facturas
Luego de crear tus facturas podrás compartirlas mediante varias opciones:
- Correo
2. Consulta el historial de ventas
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú “Ingresos” y haz clic en la opción “Historial de ventas”.
2. Selecciona la factura que deseas ver en detalle. También puedes anularla, imprimirla o enviarla por correo si así lo deseas.
Observa:
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