Alegra POS es una alternativa de facturación ágil que te permite registrar tus ventas de forma rápida y simple.
Además, si falla tu servicio de Internet podrás seguir facturando sin problemas y una vez se restablezca la conexión, tus facturas se sincronizarán de forma automática.
✨ Importante: la opción de facturar con Alegra POS de forma offline NO está disponible para aquellos que posean la facturación electrónica activa en sus cuentas y que utilicen numeración electrónica para la elaboración de sus documentos.
En Alegra POS puedes crear contactos, productos y servicios que utilizarás a la hora de generar tus facturas.
👉 Índice
- Crea facturas no electrónicas.
1.1. Opciones en método de pago.
1.2. Opciones para compartir tus facturas. - Consulta el historial de ventas.
1. Crea facturas no electrónicas
Sigue estos pasos:
1. Desde el menú de “Facturar”, agrega los productos a la factura haciendo clic sobre cada uno de ellos las veces que desees agregarlos. Puedes buscarlos por nombre, referencia, categoría o código de barras.
📍 Nota: de forma opcional, puedes seleccionar la lista de precio, numeración y el cliente que desees.
2. Una vez agregados todos los productos, haz clic en “Vender”. Luego, selecciona un “Método de pago”.
📍 Nota: de forma opcional, puedes asociar un vendedor y agregar observaciones sobre el pago.
3. Haz clic en "Continuar" para registrar la venta.
Observa:
✏️ Gestiona tus productos
Marca tus productos como favoritos haciendo clic en la estrella (⭐), para que aparezcan en la parte superior de la lista.
Observa:
Filtra tus productos por categorías para encontrarlos más rápido, solo selecciona la categoría en el menú lateral.
Observa:
Mientras creas tus facturas, puedes modificar la información de los productos como: descuento, cantidad, impuesto o descripción haciendo clic sobre ellos. También puedes eliminarlos de la factura.
Observa:
1.1. Opciones en método de pago
Tienes diversas opciones para registrar el pago de tus ventas, según las preferencias de tus clientes.
Observa:
✅ Efectivo: indica de forma manual el valor recibido o selecciona una de las opciones rápidas.
✅ Tarjeta: indica si el pago fue realizado con tarjeta de crédito o de débito. El sistema cargará de forma automática el valor de la factura. Si el pago con tarjeta excede el valor facturado, podrás editarlo.
✅ Transferencia: ingresa el valor transferido por tu cliente.
✅ Combinado: permite registrar el valor de la factura utilizando varios métodos de pago.
Por ejemplo: el cliente pagó la mitad del valor de la factura en efectivo y la otra mitad con tarjeta de crédito.
✅ Otros métodos de pago: registra y utiliza otros métodos de pago que pueden ser útiles para diversos tipos de transacciones.
Por ejemplo: Nequi, Daviplata o Wompi.
1.2. Opciones para compartir tus facturas
Luego de crear tus facturas, podrás compartirlas mediante varias opciones:
✅ Correo.
✅ WhatsApp.
✅ Compartir mediante un enlace.
2. Consulta el historial de ventas
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Ingresos" y haz clic en "Historial de ventas".
2. Selecciona la factura que deseas ver en detalle. Puedes anularla, imprimirla o enviarla por correo.
Observa:
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