En Alegra, integramos inteligencia artificial (IA) para ayudarte a trabajar de forma más eficiente, reducir tareas repetitivas y tomar decisiones con mayor agilidad. Gracias a estas funcionalidades, puedes ahorrar tiempo, minimizar errores y dedicarte a lo que realmente impulsa tu negocio.
A continuación, te presentamos las principales herramientas con IA que encontrarás en Alegra, cómo funcionan y cómo pueden ayudarte día a día:
👉 Índice
- Crea facturas de compra desde WhatsApp.
- Crea facturas de compra desde una imagen o archivo.
- Cotizaciones más rápidas y precisas.
- Gestor inteligente de tareas para contadores.
- Crea contactos desde un archivo.
- Auditor de Seguridad Automatizado.
- Resumen inteligente de tu negocio.
- Optimiza tu plantilla con IA.
- ¿Cómo empezar a usar estas funcionalidades?
1. 📲 Crea facturas desde WhatsApp
¿Tienes una factura de proveedor en tu celular? Simplemente, envíala por WhatsApp y deja que Alegra se encargue del resto. Esta funcionalidad convierte automáticamente tus imágenes en facturas de compra registradas, sin que tengas que transcribir los datos manualmente.
✅ Ahorra tiempo en la gestión de tus gastos.
✅ Funciona con fotos, capturas de pantalla o archivos adjuntos.
✅ Ideal para registrar compras mientras estás fuera de la oficina.
💡 Recuerda vincular tu número desde Mi Alegra > Usuarios y roles > Usuarios para comenzar a usar esta funcionalidad.
2. 🧾 Crea facturas desde una imagen o archivo
Desde el menú Facturas de compra, puedes subir un archivo PDF, JPG o PNG y Alegra completará los campos automáticamente usando IA. Ya sea una factura escaneada, un recibo o una imagen, el sistema reconocerá los datos clave y te ayudará a generar el documento rápidamente.
✅ Reduce errores por digitación manual.
✅ Compatible con múltiples formatos de archivo.
✅Ideal para documentos recibidos por correo o descargados desde portales de proveedores.
.gif?width=688&height=387&name=COL_AC_%20%20Facturas%20de%20compra%203%20(Imagen).gif)
3. 📄 Cotizaciones más rápidas y precisas
Alegra aprende de tus patrones de venta y te sugiere productos mientras creas cotizaciones. Esta funcionalidad predice lo que podrías necesitar agregar, ahorrándote tiempo y ayudándote a completar documentos con mayor rapidez y precisión.
✅ Autocompletado basado en tu historial.
✅ Menos clics, más productividad.
✅ Cotizaciones listas en segundos.
4. 📌 Gestor inteligente de tareas para contadores
Los contadores ahora pueden registrar y administrar sus tareas usando IA, directamente desde WhatsApp o el Espacio Contador.
✅ Crea tareas con mensajes de texto o voz.
✅ Organiza tus pendientes por estado y prioridad.
✅ Vincula cada tarea con tus clientes fácilmente.
📲 No necesitas instalar aplicaciones adicionales. Solo vincula tu número de WhatsApp y empieza a gestionar tus tareas de forma inteligente.
5. 👤 Crea contactos desde un archivo
¿Te enviaron los datos de un cliente por correo o WhatsApp? Crea un contacto automáticamente desde un archivo o imagen. Alegra extrae los datos clave para que no tengas que ingresarlos uno a uno.
✅ Funciona con facturas, tarjetas de presentación o capturas de pantalla.
✅ Disponible desde el menú Contactos o al crear un documento.
✅ Reduce el tiempo de registro de nuevos clientes o proveedores.
.gif?width=688&height=387&name=COL_AC_Creaci%C3%B3n%20de%20contactos%20(Doc).gif)
6. 🔐 Auditor de Seguridad Automatizado
Alegra protege tu información con un sistema de IA que analiza en tiempo real la actividad en tu cuenta. Si detecta algo inusual o potencialmente riesgoso, te lo notifica de inmediato.
✅ Detección proactiva de riesgos.
✅ Alertas en tiempo real.
✅ Mayor tranquilidad y control de tu cuenta.
7. 📊 Resumen inteligente de tu negocio
Visualiza un resumen dinámico con los indicadores clave de tu empresa, como ingresos, costos y oportunidades de mejora. El sistema lo presenta de forma clara, en tu idioma y con insights útiles.
✅ Vista rápida y actualizada de tu negocio.
✅ Datos procesados con IA.
✅ Enfócate en tomar decisiones estratégicas.
8. 📝 Optimiza tu plantilla con IA
Desde el editor de plantillas de Alegra puedes mejorar automáticamente los textos de tus documentos: corregir ortografía, reformular frases, hacerlos más concisos y personalizar con variables.
✅ Textos más profesionales en menos tiempo.
✅ Correcciones automáticas desde el mismo editor.
✅ Plantillas más claras, atractivas y eficaces.
9. 💡 ¿Cómo empezar a usar estas funcionalidades?
No necesitas ser un experto en tecnología. La IA de Alegra está integrada de forma intuitiva en los menús y procesos que ya conoces. Solo debes asegurarte de tener tu cuenta actualizada, los permisos adecuados y seguir las instrucciones dentro de cada herramienta.
👉 Con estas funcionalidades, Alegra pone la inteligencia artificial al servicio de tu negocio para que puedas trabajar con más agilidad, precisión y confianza.
🎓 En Alegra acompañamos tu proceso de aprendizaje, anímate a inscribirte en el siguiente webinar gratuito certificable: Funcionalidades de IA en Alegra para Contadores.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: Alegra Contabilidad, Alegra POS y Alegra Nómina.
Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en Alegra Academy.
¡Únete a nuestro foro de Alegra Community! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más.
Descubre las novedades y actualizaciones de Alegra en nuestro blog de novedades. Accede a contenido exclusivo para contadores y estar Siempre al día.
¡Crece junto a Alegra! Únete a nuestras capacitaciones virtuales y fortalece tus conocimientos en contabilidad, facturación electrónica y más.
Si tienes inquietudes sobre este u otros procesos, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte las 24 horas, cualquier día de la semana, y sin costos adicionales.
