En el formato 1007 se reporta de forma detallada y por tercero, el valor de los ingresos recibidos en el año.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar debe presentar la información exógena del año 2024 y requiere generar el formato 1007 con los valores de los ingresos recibidos que se hayan generado por operaciones ordinarias y no ordinarias durante el periodo”.
En Alegra puedes generar de manera sencilla y rápida el formato 1007, necesarios para cumplir con la presentación de exógena.
👉 Índice
- ¿Qué es el formato 1007 y qué se debe presentar?
- ¿Qué se debe incluir en el formato 1007?
- ¿Quién debe presentar el formato 1007?
- Conceptos del formato 1007.
- Configura tu cuenta de Alegra para generar el formato 1007 de información exógena.
- Emite el formato 1007 de información exógena.
- Validación de cuantías menores.
- Usa la configuración de los conceptos del año anterior para el presente año.
1. ¿Qué es el formato 1007 y qué se debe presentar?
El formato 1007 es el reporte mediante el cual se detalla el valor de los ingresos recibidos en el año.
2. ¿Qué se debe incluir en el formato 1007?
En el formato 1007 se debe incluir la siguiente información:
- Conceptos según la Resolución 000162 de 2023, modificada por la Resolución 000188 de 2024.
- Información del tercero, datos como nombre, primer y segundo apellido, tipo de identificación, identificación, dirección, municipio, departamento y ciudad.
- Saldo a reportar.
3. ¿Quién debe presentar el formato 1007?
Los obligados a reportar información exógena están contemplados en el artículo 1 de la Resolución 000162 de 2023, modificada por la Resolución 000188 de 2024.
4. Conceptos del formato 1007
Puedes validar los conceptos en el artículo 22 de la Resolución 000162 de 2023.
En Alegra, puedes generar este reporte de manera automática una vez hayas configurado los conceptos que lo componen.
5. Configura tu cuenta de Alegra para generar el formato 1007 de información exógena
Antes de configurar el reporte, asegúrate de tener creadas las cuentas contables en las que se registrarán los ingresos de tu empresa. Si no tienes creadas las cuentas contables puedes crearlas.
🔎 Aprende a clasificar tu Información en diferentes cuentas contables.
Observa:
Luego de tener las cuentas contables clasificadas, podemos seguir con la configuración de la cuenta.
Sigue estos pasos para configurar el formato 1007 en tu cuenta:
1. Dirígete al menú de “Configuración”. En la sección de “Contabilidad” haz clic en “Configurar información exógena”.
2. Selecciona el formato 1007, el año correspondiente y haz clic en “Buscar”.
3. Asigna a las cuentas el concepto correspondiente según la Resolución 000162 de 2023.
4. Finalmente, haz clic en “Guardar cambios”.
6. Emite el formato 1007 de información exógena
Sigue estos pasos para generar el formato 1007 de información exógena:
1. Dirígete al menú “Reportes”.
2. Ingresa en la categoría de “Información exógena” y selecciona el “Formato 1007 - Ingresos recibidos en el año”.
3. Selecciona el año que deseas consultar y haz clic en “Exportar”.
4. Finalmente, el reporte será enviado a tu correo.
📍 Nota: puedes consultar el reporte exportado mediante la opción de “Historial de exportables” que podrás visualizar en la parte superior derecha del menú de “Reportes”.
✏️ Así se visualizará el formato 1007 en Excel
Observa:
📜 Aviso de responsabilidad: el formato 1007 está diseñado para ayudarte a cumplir con las obligaciones de información exógena. Sin embargo, Alegra no se hace responsable por errores u omisiones en la información presentada, se recomienda revisar cuidadosamente todos los datos antes de enviar el reporte a la DIAN. Asimismo, se sugiere mantenerse actualizado con respecto a las normativas vigentes y realizar consultas con un asesor contable si es necesario, para asegurar que el cumplimiento de las obligaciones tributarias se realice de manera adecuada.
7. Validación de cuantías menores
La Resolución 000162 de 2023 indica que solo se deberá utilizar cuantías menores cuando no sea posible identificar el adquiriente, es decir, todo aquello facturado a través de documento equivalente P.O.S. electrónico.
De esta forma, al momento de solicitar el formato 1007 en Alegra, el sistema enviará un archivo comprimido en Excel con el reporte y la información de terceros con el valor de los ingresos recibidos.
📍 Nota: si el reporte generado presente errores, en el archivo comprimido llegarán 2 documentos de Excel, el segundo incluirá los errores encontrados, los cuales deberás subsanar antes de realizar la presentación a la DIAN.
8. Usa la configuración de los conceptos del año anterior para el presente año
Puedes aprovechar la configuración de los conceptos utilizados en el reporte del año anterior y adaptarlos para el nuevo reporte.
Sigue estos pasos para usar la configuración anterior:
1. Dirígete al menú “Configuración”.
2. Ubica la sección de “Contabilidad” y haz clic en “Configurar información exógena”.
3. Selecciona el formato 1007 y el año en el que deseas usar la configuración de los reportes anteriores.
4. Haz clic en “Usar configuración anterior”. En la ventana emergente haz clic en “Sí, deseo usarla” para confirmar la acción.
📍 Nota: si ya tienes configurado el reporte en el año actual, al seleccionar la opción de “Usar configuración anterior” se modificará la configuración.
5. Verifica la información que el sistema te muestra y finalmente haz clic en “Guardar Cambios”.
Observa:
📢 Importante
- Asegúrate de tener creadas las cuentas contables en las que se registrarán los ingresos de tu empresa. Si no tienes creadas las cuentas contables, puedes crearlas.
🔎 Aprende a clasificar tu Información en diferentes cuentas contables. - Asegúrate de tener actualizada la información de tus contactos, principalmente los siguientes datos: nombre, primer y segundo apellido, tipo de identificación, identificación, dirección, municipio, departamento y ciudad.
🎓 Si deseas aprender más sobre la presentación de Información Exógena, inscríbete en el curso gratuito “Información Exógena AG 2023: Guía para su presentación”, al finalizarlo obtendrás un certificado. ✨
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