En el formato 1009 se reporta, de forma detallada y por tercero, los saldos de las cuentas por pagar a 31 de diciembre del año gravable anterior, discriminando la información en los conceptos 2201 al 2209.
En Alegra puedes generar de manera sencilla y rápida el formato 1009 necesarios para cumplir con la presentación de exógena.
👉 Índice
- ¿Qué es el formato 1009 y qué se debe presentar?
- ¿Qué se debe incluir en el formato 1009?
- ¿Quién debe presentar el formato 1009?
- Conceptos del formato 1009.
- Configura tu cuenta de Alegra para generar el formato 1009 de información exógena.
- Emite el formato 1009 de información exógena.
- Usa la configuración de los conceptos del año anterior para el presente año.
1. ¿Qué es el formato 1009 y qué se debe presentar?
El formato 1009 es el reporte mediante el cual se detalla los saldos de las cuentas por pagar.
2. ¿Qué se debe incluir en el formato 1009?
En el formato 1009 se debe incluir la siguiente información:
- Conceptos según Resolución 001255 del 26 de octubre 2022.
- Información del tercero, datos como nombre, primer y segundo apellido, tipo de identificación, identificación, dirección, municipio, departamento y ciudad.
- Saldo a reportar.
3. ¿Quién debe presentar el formato 1009?
Los obligados a reportar información exógena están contemplados en el Artículo 1 de la Resolución 001255 del 26 de octubre 2022.
4. Conceptos del formato 1009
Puedes validar que conceptos utilizar en el Art. 21 de la Resolución 001255 del 26 de octubre 2022.
En Alegra se genera este reporte de forma automática, solo debes asegurarte de que la configuración del reporte esté hecha de forma correcta.
5. Configura tu cuenta de Alegra para generar el formato 1009 de información exógena
Antes de empezar con la configuración del reporte, asegúrate de tener creadas las cuentas contables en las que se registran las cuentas por pagar de tu negocio. Si no tienes creadas las cuentas contables, puedes crearlas.
🔎 Aprende a clasificar tu Información en diferentes cuentas contables.
Sigue estos pasos para configurar el formato 1009 en tu cuenta de Alegra:
1. Dirígete al menú de “Configuración”.
2. Ubica la sección de “Contabilidad” y haz clic en la opción “Configurar información exógena”.
3. Selecciona el formato 1009, el año correspondiente y asigna a las cuentas el concepto correspondiente según la Resolución 001255 del 26 de octubre 2022.
4. Haz clic en el botón “Guardar” para conservar los cambios.
Observa:
6. Emite el formato 1009 de información exógena
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Reportes”.
2. En la categoría de “Información exógena”, selecciona el “Formato 1009 - Saldo de cuentas por pagar”.
3. Selecciona el año que deseas consultar y haz clic en el botón “Exportar”.
4. El reporte será enviado a tu correo.
📍 Nota: el tiempo que tardes en recibir el reporte puede variar dependiendo del volumen de información que contenga, puedes consultar el progreso de descarga desde el “Historial de exportables”.
Observa:
📍 Nota: es tu responsabilidad revisar la información generada desde Alegra antes de presentarla ante cualquier entidad de control.
✏️ Así se visualizará el formato 1009 en Excel
Observa:
7. Usa la configuración de los conceptos del año anterior para el presente año
Alegra te permite usar la configuración de los conceptos del reporte que hayas utilizado para el año anterior y configurarlos de nuevo para el nuevo reporte.
Sigue estos pasos para usar la configuración anterior:
1. Dirígete al menú de “Configuración”.
2. Ubica el recuadro “Contabilidad” y haz clic en la opción “Configurar información exógena”.
3. Selecciona el formato 1009 y el año en el que deseas usar la configuración de los reportes anteriores.
4. Haz clic en el botón “Usar configuración anterior”. En la ventana emergente haz clic en “Sí, deseo usarla” para confirmar la acción.
📍 Nota: si ya tienes configurado el reporte en el año actual, al seleccionar la opción de “Usar configuración anterior” se modificará la configuración.
5. Verifica la información que el sistema te muestra y finalmente haz clic en “Guardar Cambios” para generar el reporte.
Observa:
📢 Importante
- Asegúrate de tener creadas las cuentas contables en las que se registran los pagos o abonos que realices a terceros. Si no tienes creadas las cuentas contables puedes crearlas. 🔎 Aprende a clasificar tu Información en diferentes cuentas contables.
- Asegúrate de tener actualizada la información de tus contactos, principalmente los siguientes datos: nombre, primer y segundo apellido, tipo de identificación, identificación, dirección, municipio, departamento y ciudad.
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