En el formato 1009 se reporta, de forma detallada y por tercero, la información del saldo de los pasivos a 31 de diciembre, es decir, los saldos de las cuentas por pagar.
En Alegra puedes generar de manera sencilla y rápida el formato 1009, necesario para cumplir con la presentación de exógena.
👉 Índice
- ¿Qué es el formato 1009 y qué se debe presentar?
- ¿Qué se debe incluir en el formato 1009?
- ¿Quién debe presentar el formato 1009?
- Conceptos del formato 1009.
- Configura tu cuenta de Alegra para generar el formato 1009 de información exógena.
- Emite el formato 1009 de información exógena.
- Usa la configuración de los conceptos del año anterior para el presente año.
1. ¿Qué es el formato 1009 y qué se debe presentar?
El formato 1009 es el reporte mediante el cual se detalla los saldos de las cuentas por pagar.
2. ¿Qué se debe incluir en el formato 1009?
En el formato 1009 se debe incluir la siguiente información:
- Conceptos según la Resolución 000162 de 2023, modificada por la Resolución 000188 de 2024.
- Información del tercero, datos como nombre, primer y segundo apellido, tipo de identificación, identificación, dirección, municipio, departamento y ciudad.
- Saldo a reportar.
3. ¿Quién debe presentar el formato 1009?
Los obligados a reportar información exógena están contemplados en el artículo 1 de la Resolución 000162 de 2023, modificada por la Resolución 000188 de 2024.
4. Conceptos del formato 1009
Puedes validar los conceptos en el artículo 25 de la Resolución 000162 de 2023.
En Alegra, puedes generar este reporte de manera automática una vez hayas configurado los conceptos que lo componen.
5. Configura tu cuenta de Alegra para generar el formato 1009 de información exógena
Antes de empezar con la configuración del reporte, asegúrate de tener creadas las cuentas contables en las que se registran las cuentas por pagar de tu negocio. Si no tienes creadas las cuentas contables, puedes crearlas.
🔎 Aprende a clasificar tu Información en diferentes cuentas contables.
Sigue estos pasos para configurar el formato 1009 en tu cuenta de Alegra:
1. Dirígete al menú de “Configuración”. En la sección de “Contabilidad”, haz clic en “Configurar información exógena”.
2. Selecciona el formato 1009, el año correspondiente y haz clic en “Buscar”.
3. Asigna a las cuentas el concepto correspondiente según la Resolución 000162 de 2023.
4. Haz clic en “Guardar cambios”.
Observa:
📍 Nota: para reportar en un solo registro todos los conceptos que sean menores a 12 UVT, verifica que la opción de "Cuantías menores" se encuentre activada. Estos quedarán consignados bajo la identificación 222222222, razón social “Cuantías menores” y tipo de documento 43.
6. Emite el formato 1009 de información exógena
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Reportes”.
2. En la categoría de “Información exógena”, selecciona el “Formato 1009 - Saldo de cuentas por pagar”.
3. Selecciona el año que deseas consultar y haz clic en “Exportar”.
4. El reporte será enviado a tu correo.
📍 Nota: puedes consultar el progreso de descarga desde el “Historial de exportables”.
Observa:
✏️ Así se visualizará el formato 1009 en Excel
Observa:
📜 Aviso de responsabilidad: el formato 1009 está diseñado para ayudarte a cumplir con las obligaciones de información exógena. Sin embargo, Alegra no se hace responsable por errores u omisiones en la información presentada, se recomienda revisar cuidadosamente todos los datos antes de enviar el reporte a la DIAN. Asimismo, se sugiere mantenerse actualizado con respecto a las normativas vigentes y realizar consultas con un asesor contable si es necesario, para asegurar que el cumplimiento de las obligaciones tributarias se realice de manera adecuada.
7. Usa la configuración de los conceptos del año anterior para el presente año
Puedes aprovechar la configuración de los conceptos utilizados en el reporte del año anterior y adaptarlos para el nuevo reporte.
Sigue estos pasos para usar la configuración anterior:
1. Dirígete al menú de “Configuración”. En la sección de “Contabilidad”, haz clic en “Configurar información exógena”.
2. Selecciona el formato 1009, el año correspondiente y haz clic en “Buscar”.
3. Haz clic en “Usar configuración anterior”. En la ventana emergente haz clic en “Sí, deseo usarla” para confirmar la acción.
📍 Nota: si ya tienes configurado el reporte en el año actual, al seleccionar la opción de “Usar configuración anterior” se modificará la configuración.
4. Verifica la información y haz clic en “Guardar Cambios”.
Observa:
📢 Importante
- Asegúrate de tener creadas las cuentas contables en las que se registran las cuentas por pagar de tu negocio. Si no tienes creadas las cuentas contables, puedes crearlas. 🔎 Aprende a clasificar tu Información en diferentes cuentas contables.
- Asegúrate de tener actualizada la información de tus contactos, principalmente los siguientes datos: nombre, primer y segundo apellido, tipo de identificación, identificación, dirección, municipio, departamento y ciudad.
🎓 Si deseas aprender más sobre la presentación de Información Exógena, inscríbete en el curso gratuito “Información Exógena AG 2023: Guía para su presentación”, al finalizarlo, obtendrás un certificado. ✨
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