Tu sistema de facturación Alegra POS cuenta con la funcionalidad “Gestión de efectivo” que te permite registrar ingresos y/o salidas de dinero en efectivo diferentes a los de tus ventas.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar compró bolsas para empacar los pedidos de su cliente de manera organizada. El dinero de la compra salió de la caja del POS, es por ello que registran la salida de efectivo desde la funcionalidad “Gestión de efectivo” para tener la caja al día.”
La funcionalidad Gestión de efectivo te permite llevar un mayor control y tener al día el dinero en efectivo de tu terminal.
👉 Índice
1. Registra retiros de dinero
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú de “Gestión de efectivo” y haz clic en el botón “Nuevo movimiento de efectivo”.
2. Selecciona la opción “Retiro” y diligencia el formulario. Observa los campos del formulario y su explicación.
3. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
✍️ Formulario “Nuevo movimiento de efectivo”
- Cantidad de efectivo: diligencia el monto que salió en efectivo de la caja.
- Cuenta contable: selecciona la cuenta contable a la que deseas que se realice el registro contable de la salida de dinero. Ejemplo: Papelería.
- Cliente: selecciona el tercero al que cargarás la salida del dinero.
- Observaciones: agrega información adicional sobre el retiro de dinero.
Cuando registrar una salida de dinero, el sistema te genera un “Comprobante de egreso” que puedes descargar o imprimir desde Alegra Contabilidad.
2. Registra ingresos de dinero
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú de “Gestión de efectivo” y haz clic en el botón “Nuevo movimiento de efectivo”.
2. Selecciona la opción “Ingreso” y diligencia el formulario. Observa los campos del formulario y su explicación.
3. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
✍️ Formulario “Nuevo movimiento de efectivo”
- Cantidad de efectivo: diligencia el monto de dinero que ingresa en efectivo a la caja.
- Cuenta contable: selecciona la cuenta contable a la que deseas cargar el registro del ingreso de dinero. Ejemplo: Intereses.
- Cliente: selecciona el tercero que te generó el ingreso del dinero.
- Observaciones: agrega información adicional sobre el ingreso de dinero.
Cuando registras un ingreso de dinero, el sistema te genera un “Recibo de ingreso” que puedes descargar o imprimir desde Alegra Contabilidad.
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