Una bodega es un espacio donde se guarda la mercancía que posteriormente será comercializada. Cada empresa puede tener distintas bodegas en donde administra el inventario de sus productos.
Con Alegra puedes gestionar y distribuir tu inventario en bodegas de una manera ágil y sencilla, además puedes hacer traslados de inventarios entre las bodegas que tengas creadas en tu cuenta.
👉 Índice
1. Crea una bodega
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Inventario” y selecciona la opción “Bodegas”.
2. Haz clic en el botón “Nueva bodega”.
3. Completa el formulario con la información solicitada. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Finalmente, haz en clic en el botón “Guardar”.
Observa:
✍️Formulario “Nueva bodega”
- Nombre: asigna un nombre a tu bodega, este te ayudará a identificarla fácilmente.
- Dirección: ingresa la ubicación de la bodega, almacén o depósito.
- Centro de costo: puedes seleccionar el centro de costo al que pertenecerá la bodega, para que tengas mayor control de tus transacciones.
- Observaciones: puedes agregar información adicional de la bodega, almacén o depósito.
2. Realiza transferencias entre bodegas
La opción de transferencias estará disponible cuando tengas creadas otras bodegas, depósitos o almacenes adicionales al principal.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Inventario” y selecciona la opción “Bodegas”.
2. Haz clic en la opción “Transferencia de bodegas” y selecciona el botón “+ Nueva transferencia entre bodegas”.
3. Completa el formulario con la información solicitada. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Finalmente, haz en clic en el botón “Guardar” para realizar la transferencia.
Observa:
✍️ Formulario de “Nueva transferencia entre bodegas”
- Bodega origen: elige la bodega del cual saldrán los productos.
- Bodega destino: elige la bodega del cual ingresarán los productos.
- Fecha: selecciona una fecha para el traslado o deja la fecha actual que viene por defecto.
- Observaciones: puedes agregar información adicional del traslado.
- Ítems de venta: selecciona los productos del campo, ítem o producto y agrégalos al listado, verás la cantidad disponible y la referencia.
- Cantidad a transferir: indica la cantidad a transferir, esta se descuenta de la bodega de origen y se incrementa en la bodega de destino.
📢 Importante
- Al momento de crear tus documentos de ingreso (Facturas, Cotizaciones, Remisiones), debes seleccionar la bodega que contiene los productos que deseas usar.
- Si facturas usando Alegra POS, los productos se descontarán de la bodega que tienes configurada para la terminal.
- Puedes editar los datos de la bodega, deshabilitarla o eliminarla si no tiene movimientos asociados a través de los botones de la barra de acciones. 👇
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