Con la API pública de Alegra puedes integrar fácilmente tu sistema y cumplir con la emisión de tu nómina electrónica de forma segura. A continuación te explicamos paso a paso cómo completar el proceso de habilitación.
👉 Índice
1. 🏛️ ¿Cómo habilitarte en la DIAN?
En este paso deberás configurar el modo de operación seleccionando a Soluciones Alegra S.A.S. como tu proveedor tecnológico.
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a la página de la DIAN en la opción Habilitación.
2. Selecciona el tipo de usuario según tu caso:
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Si facturas electrónicamente: Empresa o Persona e inicia sesión.
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Si no facturas: No facturadores.
3. Recibirás el token en el correo registrado en el RUT. Haz clic en Acceder.
4. Dirígete a Registro y habilitación > Documentos electrónicos.
📍 Nota: Si no facturas electrónicamente, deberás ingresar un correo. Luego serás redirigido fuera del portal, por lo que deberás iniciar nuevamente el proceso desde el inicio.
5. Haz clic en Nómina Electrónica > Nómina electrónica y Nómina de ajuste y luego en Aceptar.
6. Ingresa a Emisor y completa:
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Seleccione el modo de operación: Software de un proveedor tecnológico.
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Nombre de empresa proveedora: Soluciones Alegra SAS.
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Nombre de Software: Nómina Electrónica.
7. Luego haz clic en Asociar > Selecciona Set de pruebas y copia el código (TestSetID).
🎥 Observa:
Observa el video para no facturadores electrónicos:
2. 🔐 ¿Cómo solicitar tu token de acceso?
1. Ingresa a la página de Nómina Electrónica de Alegra.
2. Completa el formulario con los datos de tu empresa.
3. Una persona de nuestro equipo te contactará para brindarte asistencia. Luego recibirás por correo el token para usar la API y emitir tus nóminas electrónicas.
📢 Importante: te recomendamos compartir el token solo con personas de confianza, ya que permite acceder a la información de tu cuenta y realizar cambios relacionados con la nómina electrónica.
🎥 Observa:
3. 🚀 ¿Cómo enviar el set de pruebas usando la API de Alegra?
A continuación te explicamos cómo usar el endpoint desde la documentación de la API:
1. Ingresa al Endpoint de Alegra para crear un set de pruebas.
2. Ingresa el token de acceso.
3. Selecciona el servidor: https://api.alegra.com/e-provider/col/v1/.
4. En el campo Tipo de set de pruebas, selecciona Payroll.
5. En el campo Identificador del set de pruebas, ingresa el código que obtuviste de la DIAN.
6. Haz clic en Try it! para enviar el set de pruebas a la DIAN.
🎥 Observa:
🎉 ¡Felicidades! Cuando la respuesta de la consola te arroje Accepted ya estarás habilitado como emisor de Nómina Electrónica.
💡 AlegraTip: la API de Alegra te ofrece múltiples ventajas: puedes usar el certificado digital de Alegra sin costo adicional, no necesitas realizar cálculos complejos ni gestionar consecutivos, y contarás con un ambiente de pruebas disponible 24/7. Además, Alegra se encarga de las actualizaciones para cumplir con los requerimientos de la DIAN.
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