¿Cómo calcula Alegra las horas extras y recargos?

En muchas empresas, los empleados pueden trabajar horas adicionales fuera de su jornada ordinaria, lo que genera pagos extra y recargos. Para gestionar esto de manera eficiente, Alegra Nómina permite calcular y liquidar fácilmente las horas extras y recargos laborales en tan solo unos minutos.

Por ejemplo: "Para liquidar la nómina del empleado Carlos, la Empresa ejemplar debe incluir 9 horas extra nocturnas y 6 recargos dominicales, para ello, realiza el proceso de liquidación de nómina con Alegra".

A continuación, te explicamos cómo se calculan estos conceptos y cómo liquidarlos.

👉 Índice

  1. ¿Qué son las horas extras y los recargos?
  2. ¿Cómo liquidar horas extras en Alegra Nómina?

1. ¿Qué son las horas extras y los recargos?

Las horas extras son aquellas que se trabajan por fuera de la jornada laboral ordinaria establecida en el contrato del empleado.

Los recargos corresponden a las horas laboradas que, aunque se realizan dentro de la jornada laboral ordinaria establecida en el contrato del empleado, se llevan a cabo en horarios nocturnos, domingos o días festivos.

Las horas extras y recargos se encuentran clasificadas de la siguiente forma:

COL_NE_horas-extra-recargos_1VH = valor de la hora ordinaria de trabajo.
QR = cantidad de horas con recargo trabajadas.
QE = cantidad de horas extras trabajadas.

✏️ ¿Cómo se obtiene el valor de la hora ordinaria de trabajo?

Para obtener el valor de la hora ordinaria de trabajo, es necesario comprender la jornada laboral ordinaria, la cual está regulada por la Ley 2101 de 2021. Esta establece una reducción progresiva de la semana laboral de 48 a 42 horas sin disminución salarial. Este ajuste se implementa gradualmente entre 2023 y 2026.

  Reducción Horas diarias Horas semanales Horas en el mes
Antes del 15/07/2023 No aplica 8,00 48 240
A partir del 15/07/2023 Una (1) hora 7,83 47 235
A partir del 15/07/2024 Una (1) hora 7,66 46 230
A partir del 15/07/2025 Dos (2) horas 7,33 44 220
A partir del 15/07/2026 Dos (2) horas 7,00 42 210

Alegra calculará el valor de la hora ordinaria de trabajo en función de la cantidad de horas semanales establecidas según el año en el que se esté realizando la liquidación de la nómina.

Fórmula para obtener el valor de la hora ordinaria de trabajo:

Salario del trabajador
Horas en el mes (según el año)

⬆️ Volver al índice

2. ¿Cómo liquidar horas extras en Alegra Nómina?

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú de “Liquidación” y haz clic en "Nuevo periodo de liquidación".

2. Selecciona el periodo, el año a liquidar, y haz clic en “Crear periodo”.

3. En la columna de “Acciones”, selecciona "Pagos adicionales" y haz clic en “Agregar otro”.

4. Selecciona el tipo de hora extra o recargo que aplique e ingresa la cantidad de horas que el trabajador realizó durante el periodo que se está liquidando.

5. Haz clic en  "Guardar" y finaliza la liquidación de tu nómina.

Observa:

Horas Extras

💡 Pausa o retrocede el video.

Podrás observar el detalle de las horas extras liquidadas haciendo clic en "Mostrar detalle" ubicado en la columna de acciones.

Detalle HE

🔎 Contenido relacionado

  • Concepto 16177 Ministerio de Trabajo.

⬆️ Volver al índice

¿Aún no tienes cuenta en Alegra Nómina?

Botón regístrate

Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: Alegra Contabilidad, Alegra POS y Alegra Nómina.

Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en Alegra Academy.

¡Únete a nuestro foro de Alegra Community! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más.

Descubre las funcionalidades más pedidas y entérate de todas nuestras actualizaciones en el blog de novedades. Accede a contenido exclusivo para contadores y estar Siempre al día.

¡Crece junto a Alegra! Únete a nuestras capacitaciones virtuales y fortalece tus conocimientos en contabilidad, facturación electrónica y más.

Si tienes inquietudes sobre este u otros procesos, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte las 24 horas, cualquier día de la semana, y sin costos adicionales.

Nueva imagen Firmas Ayudas