Importa tus comprobantes contables desde Excel en Alegra para ahorrar tiempo. Registra saldos iniciales, depreciaciones, ajustes y provisiones de forma masiva y confiable.
👉 Índice
1. 📄 ¿Qué son los comprobantes contables?
Los comprobantes contables son documentos que registran traslados de saldos entre cuentas manualmente. Se usan para:
- Registrar saldos iniciales del balance
- Causar depreciaciones, deterioro, provisiones
- Asociar cuentas a contactos diferentes
- Registrar gastos no pagados (nómina acumulada)
📌 Nota: los comprobantes no alteran caja ni bancos. Documentos como facturas de compra o recibos se crean en sus módulos correspondientes.
2. 📥 ¿Cómo importar desde Excel?
Sigue estos pasos:
1. Ve a Contabilidad > Comprobante contable > Más acciones > Importar comprobantes.
2. Haz clic en Descargar plantilla y completa el archivo.
3. Consulta la sección Recomendaciones para evitar errores.
4. Guarda el archivo y haz clic en Carga el archivo > Selecciona tu comprobante contable en Excel y abre.
5. Verifica la información y haz clic en Siguiente comprobante si hay más.
6. Haz clic en Guardar > Aceptar.
🎥 Observa:
👉 Descarga aquí la plantilla de importación general. 👈
✏️ Requisitos: - Máximo 450 KB por comprobante - Máximo 2.000 filas por comprobante - Columnas Débito y Crédito deben ser iguales
3. ⚠️ ¿Qué debes tener en cuenta?
Recomendaciones importantes:
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Descarga la plantilla oficial; contiene dos hojas: Recomendaciones (consejos) y plantilla (donde cargas datos).
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Enumera todas las filas de un comprobante con el mismo número (ejemplo, todas con 1, 2, etc.).
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El archivo descargado está en formato Excel: puedes usar Microsoft Excel, Google Sheets o OneDrive.
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📍 Ten en cuenta: el ejemplo del video se realiza en Microsoft OneDrive, pero también puedes cargar la información usando Google Sheets o Microsoft Excel.
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Si agregas contactos, cuentas o centros de costos no existentes, puedes crearlos al momento de cargar.
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Estados de importación:
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Por corregir: hay errores (débito ≠ crédito, datos incompletos).
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Corregido: errores fueron ajustados.
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Importado correctamente: listo para guardar.
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📢 Importante: no cargues cuentas automáticas; no se reflejan correctamente en reportes. Evita datos duplicados en contactos, cuentas o numeraciones.
💡 AlegraTip: si necesitas crear muchos comprobantes regulares, considera crear tipos de comprobantes y sus numeraciones para categorizarlos automáticamente.
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