--- title: ¿Cómo importar facturas de venta, devoluciones y notas débito desde un archivo XML? description: Aprende a realizar el cierre contable y distribuir las utilidades de tu empresa en Alegra paso a paso. ¡Optimiza tus finanzas ahora! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/importar-facturas-devoluciones-y-notas-debito-desde-xml#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) # ¿Cómo importar facturas de venta, devoluciones y notas débito desde un archivo XML? En [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/contabilidad/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_importar_facturas_de_venta_devoluciones_y_notas_debito_desde_un_archivo_xml-tmd_pmkt) puedes **importar facturas de venta, devoluciones y notas débito emitidas en otro sistema** mediante un **archivo XML**, de forma rápida y sencilla. Esto es especialmente útil cuando **migras desde otro proveedor tecnológico**, ya que te permite **centralizar tu información y mantener el historial de tus documentos en un solo lugar**. #### **👉 Índice** 1. [📥 ¿Cómo importar facturas de venta desde un archivo XML?](https://ayuda.alegra.com/col/importar-facturas-devoluciones-y-notas-debito-desde-xml#P1). 2. [🔁 ¿Cómo importar devoluciones en ventas desde un archivo XML?](https://ayuda.alegra.com/col/importar-facturas-devoluciones-y-notas-debito-desde-xml#P2). 3. [📄 ¿Cómo importar notas débito desde un archivo XML?](https://ayuda.alegra.com/col/importar-facturas-devoluciones-y-notas-debito-desde-xml#P3). ### 📥 ¿Cómo importar facturas de venta desde un archivo XML? 1. Ve a **Ingresos** > [Facturas de venta ](https://app.alegra.com/invoice?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_importar_facturas_de_venta_devoluciones_y_notas_debito_desde_un_archivo_xml-tmd_pmkt)**> Más Acciones > Nueva factura desde XML**. 2. Haz clic en **Examinar > Selecciona el archivo XML > Adjuntar**. 3. Verifica y completa la información del formulario con los datos extraídos del XML. 4. Haz clic en **Emitir** para crear la factura. 🎥 **Observa**: [![XML_I](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/XML_I.gif?width=670&height=377&name=XML_I.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/XML_I.mp4?hsLang=es) 📢 **Importante:** La información del documento **debe coincidir con los datos contenidos en el XML**. Los cambios realizados en Alegra **no reemplazarán los datos originales del archivo**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/importar-facturas-devoluciones-y-notas-debito-desde-xml#indice) ### 🔁 ¿Cómo importar devoluciones en ventas desde un archivo XML? 1. Ve a **Ingresos** > [Devoluciones en ventas](https://app.alegra.com/credit-note?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_importar_facturas_de_venta_devoluciones_y_notas_debito_desde_un_archivo_xml-tmd_pmkt) > **Más Acciones > Nueva devolución desde XML**. 2. Selecciona el archivo XML y haz clic en **Ir a crearla**. Luego, verifica y completa la información del formulario. 3. Haz clic en **Guardar** para finalizar. 🎥 **Observa**: [![XML_II](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/XML_II.gif?width=670&height=377&name=XML_II.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/XML_II.mp4?hsLang=es) 📢 **Importante** - La devolución **debe contener el nombre del cliente** para vincularla correctamente. - La **factura original debe existir previamente en Alegra**. - Debes **vincular la devolución a una factura** desde el campo **Crédito a ventas** para evitar inconsistencias contables. Además, la información registrada debe **coincidir con los datos del XML**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/importar-facturas-devoluciones-y-notas-debito-desde-xml#indice) ### 📄 ¿Cómo importar notas débito desde un archivo XML? 1. Ve a **Ingresos** > [Notas débito](https://app.alegra.com/income-debit-note?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_importar_facturas_de_venta_devoluciones_y_notas_debito_desde_un_archivo_xml-tmd_pmkt) **> Más Acciones > Nueva nota débito desde XML.** 2. Selecciona el archivo XML y haz clic en **Ir a crearla**. Luego, verifica y completa la información del formulario. 3. Haz clic en **Guardar** para finalizar. 🎥 **Observa**: [![XML_III](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/XML_III.gif?width=670&height=377&name=XML_III.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/XML_III.mp4?hsLang=es) **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/importar-facturas-devoluciones-y-notas-debito-desde-xml#indice)**   **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_importar_facturas_de_venta_devoluciones_y_notas_debito_desde_un_archivo_xml-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - 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