El contrato de aprendizaje es una vinculación laboral especial y temporal entre un estudiante y una empresa, que permite al aprendiz adquirir experiencia práctica relacionada con su formación académica. Con la reforma laboral Ley 2466 de 2025, el contrato de aprendizaje se considera un contrato laboral a término fijo, por lo que los aprendices deben recibir salario, prestaciones sociales y afiliación completa a seguridad social según su etapa de formación.
Dependiendo de la modalidad de formación:
- Fase lectiva o primer año (formación tradicional o dual): el aprendiz recibe el 75 % del salario mínimo legal vigente, con aportes a salud y ARL.
- Fase práctica o segundo año: el aprendiz recibe el 100 % del salario mínimo, con afiliación completa a salud, pensión y riesgos laborales, y tiene derecho a todas las prestaciones sociales: prima, vacaciones, cesantías e intereses.
En el caso de aprendices universitarios, el salario no puede estar por debajo del salario mínimo en ninguna de las dos fases.
👉 Índice
- 🧑🎓 ¿Cómo crear un aprendiz o practicante?
- 📝 ¿Cómo liquidar la nómina de un contrato de aprendizaje?
- 💰 ¿Cómo agregar pagos adicionales y deducciones en la liquidación?
🧑🎓 ¿Cómo crear un aprendiz o practicante?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Empleados y haz clic en Nuevo empleado.
2. Completa los Datos principales del aprendiz y haz clic en Siguiente.
3. Complete la información del contrato: seleccione Aprendiz como tipo de contrato y defina el salario correspondiente según la fase de formación. Haga clic en Siguiente.
4. Complete los datos de pago y haga clic en Guardar.
📍 Nota: es obligatorio ingresar la información de afiliación a salud, pensión, cesantías y caja de compensación, ya que ahora todos estos conceptos aplican al contrato de aprendizaje.
🎥 Observa:
📝 ¿Cómo liquidar la nómina de un contrato de aprendizaje?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú Liquidación, haz clic en Nuevo periodo de liquidación, seleccione el periodo y el año a liquidar, y haga clic en Crear periodo.
2. En la columna Acciones, selecciona Editar. Verifica que el salario refleje el valor correspondiente según la fase del aprendiz.
3. Incluye las deducciones obligatorias y adicionales. Haz clic en Guardar y luego en Volver.
4. Selecciona Liquidar nómina, en el recuadro emergente haz clic en Continuar y finalmente en Confirmar liquidación.
📍Nota: a partir de esta reforma, la nómina de los aprendices se liquida como cualquier otro empleado bajo contrato a término fijo.
🎥 Observa:
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💰¿Cómo agregar pagos adicionales y deducciones en la liquidación?
Puede registrar pagos adicionales o deducciones para el aprendiz en la liquidación haciendo clic en Agregar y completando la información requerida.
🎥 Observa:
Al liquidar la nómina obtendrás el detalle de la liquidación en un archivo de Excel, haz clic en Descargar.
📍Nota: si el contrato incluye pagos fijos adicionales (como auxilios o bonificaciones recurrentes), puede configurarlos como conceptos recurrentes para que se incluyan automáticamente en cada periodo de liquidación.
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