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title: ¿Cómo crear notas de ajuste al Documento de soporte no electrónico?
description: Aprende a configurar y editar tus numeraciones de facturación electrónica en Alegra paso a paso. ¡Optimiza la gestión de tu negocio hoy!
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# ¿Cómo crear notas de ajuste al Documento de soporte no electrónico?

Las **Notas de Ajuste** son registros contables que te permiten corregir, anular o realizar disminuciones parciales a un Documento Soporte que ya hayas elaborado. Son el respaldo necesario cuando necesitas subsanar errores de contenido o fallos aritméticos en adquisiciones realizadas a sujetos no obligados a facturar.

En [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_crear_notas_de_ajuste_al_documento_de_soporte_no_electronico-tmd_pmkt), puedes generar estas notas de ajuste de forma rápida y sencilla para que tu contabilidad siempre coincida con la realidad de tus compras y mantengas tus soportes de costos y gastos debidamente organizados.

#### **👉 Índice**

1. [⚙️ ¿Cómo configurar la numeración de tus notas de ajuste?](https://ayuda.alegra.com/col/notas-de-ajuste-a-documento-soporte-no-electronico#p1)
2. [❓ ¿Cómo crear tus notas de ajuste?](https://ayuda.alegra.com/col/notas-de-ajuste-a-documento-soporte-no-electronico#p2)
   
     1. [➕ Desde Notas de ajuste](https://ayuda.alegra.com/col/notas-de-ajuste-a-documento-soporte-no-electronico#p2.a)
     2. [📄 Desde un Documento Soporte](https://ayuda.alegra.com/col/notas-de-ajuste-a-documento-soporte-no-electronico#p2b)

### ⚙️ ¿Cómo configurar la numeración de tus notas de ajuste?

1\. Dirígete al menú **Configuración**. En **Facturación**, selecciona [Numeraciones](https://app.alegra.com/resolution?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_crear_notas_de_ajuste_al_documento_de_soporte_no_electronico-tmd_pmkt). 

2\. Haz clic en el botón **+ Nueva numeración **y en la opción **Tipo de documento**, selecciona **Nota de ajuste a doc. soporte**. 

📌 **Nota**: recuerda que **debes desactivar la numeración electrónica**.

3\. Completa la información solicitada y finaliza dando clic en **Guardar**. 

🎥 Observa:  <https://ayuda.alegra.com/col/notas-de-ajuste-a-documento-soporte-no-electronico#indice>

[![COL\_AC\_Nota de ajuste DSNOE\_1-1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Nota%20de%20ajuste%20DSNOE_1-1.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Nota%20de%20ajuste%20DSNOE_1-1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Nota%20de%20ajuste%20DSNOE_1-1.mp4?hsLang=es)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/notas-de-ajuste-a-documento-soporte-no-electronico#i)

 

### ❓ ¿Cómo crear tus notas de ajuste?

Alegra te ofrece flexibilidad para realizar tus registros. Por ello, cuentas con dos opciones que te permiten generar tus notas de ajuste de la manera que más se adapte a tu flujo de trabajo:

#### a. ➕ Desde Notas de ajuste

1\. Dirígete al menú de **Gastos** y selecciona la opción [Notas de ajuste](https://app.alegra.com/adjustment-note/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_crear_notas_de_ajuste_al_documento_de_soporte_no_electronico-tmd_pmkt) \> **+ Nueva nota de ajuste**. <https://app.alegra.com/adjustment-note/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=col-ac-crea_notas_de_ajuste_al_documento_soporte_no_electronico-tmd_pmkt>

2\. Completa la información solicitada y finaliza haciendo clic en **Guardar**. 

🎥 Observa:

[![COL\_AC\_Nota de ajuste DSNOE\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Nota%20de%20ajuste%20DSNOE_2.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Nota%20de%20ajuste%20DSNOE_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Nota%20de%20ajuste%20DSNOE_2.mp4?hsLang=es)

##### **📝 Formulario Nueva Nota de ajuste**

**📌Nota**: este campo solo estará visible si el documento soporte original cuenta con una o más retenciones aplicadas.

- **Notas** (**Opcional**): agrega información importante que tus proveedores verán en la nota de ajuste.
- **Razón** (**Obligatorio**): agrega la información del motivo por el que se realiza la nota de ajuste.<https://ayuda.alegra.com/col/notas-de-ajuste-a-documento-soporte-no-electronico#indice>

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/notas-de-ajuste-a-documento-soporte-no-electronico#i)

 

#### b. 📄 Desde un Documento Soporte

1\. En el menú de **Gastos**, selecciona [Documento Soporte](https://app.alegra.com/support-document/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_crear_notas_de_ajuste_al_documento_de_soporte_no_electronico-tmd_pmkt).

2\. Ingresa al **Documento Soporte** al que le aplicarás la nota de ajuste, y en la fila de **Acciones** haz clic en la opción **Más acciones **\> **Aplicar nota de ajuste**. 

3\. El sistema diligenciará la misma información del Documento Soporte no electrónico en la Nota de Ajuste de forma automática. **Válida los datos agregados al documento **y finaliza dando clic en **Guardar**. 

🎥 Observa:

[![COL\_AC\_Nota de ajuste DSNOE\_3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Nota%20de%20ajuste%20DSNOE_3.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Nota%20de%20ajuste%20DSNOE_3.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Nota%20de%20ajuste%20DSNOE_3.mp4?hsLang=es)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/notas-de-ajuste-a-documento-soporte-no-electronico#i)

 

**¿Aún no tienes cuenta en Alegra?**

**[![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_crear_notas_de_ajuste_al_documento_de_soporte_no_electronico-tmd_pmkt)**

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    - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad)
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