Contabiliza tus nóminas de forma automática y sin errores en Alegra Nómina. Para hacerlo, primero debes crear una numeración contable y asociarla a tus comprobantes.
Así, cada vez que liquides un periodo, Alegra generará los registros contables de forma automática en tu contabilidad.
🚀 Conecta tu nómina y contabilidad con registro automático
Aprende a automatizar tu contabilidad y ahorrar horas de trabajo con Alegra. En este Academy Live descubrirás cómo conectar Nómina y Contabilidad para que cada liquidación genere sus comprobantes automáticamente, sin errores y cumpliendo con la normativa de la DIAN.
✨ Verás cómo:
Configurar numeraciones y cuentas contables para conceptos, provisiones y seguridad social.
Contabilizar automáticamente tus nóminas desde Alegra.
Mantener tu contabilidad al día y libre de errores.
💡 Domina el proceso completo: desde la liquidación hasta el registro contable, y lleva la gestión de tu empresa al siguiente nivel.
🎓 Importante: Al terminar el Live, haz clic en «Marcar como completo» para continuar. Luego presenta el examen —debes aprobarlo con 80% o más— para obtener tu certificado oficial.🔎 Mira el Live hasta el final y demuestra todo lo que aprendiste.
👉 Índice
- ¿Cómo crear el tipo de documento para comprobantes contables?
- ¿Cómo crear las numeraciones contables?
1️⃣ ¿Cómo crear el tipo de documento para comprobantes contables?
1. Ingresa a tu cuenta de Alegra Contabilidad.
2. Ve al menú de Configuración > Contabilidad > Tipos de comprobantes contables > Nuevo tipo de comprobante.
3. Completa el formulario con la información solicitada.
📍 Nota: activa la opción Asociado a nómina para vincular este tipo de comprobante con los registros contables de nómina.
4. Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
✍️ Formulario Nuevo tipo de comprobante
| 🧾 Campo | 💬 Descripción |
|---|---|
| Código | Combina letras y números para identificar fácilmente el tipo de comprobante. |
| Nombre | Ingresa el nombre con el que reconocerás este tipo de comprobante. |
| Asociado a nómina | Activa esta opción para vincular los comprobantes con los registros contables de nómina. |
2️⃣ ¿Cómo crear tus numeraciones contables?
1. Ve al menú de Configuración > Contabilidad > Numeraciones contables > Nueva numeración.
2. Completa el formulario con los datos requeridos.
3. Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
📍 Nota: puedes crear una numeración para cada área (Administrativa, Ventas y Operativa) y mantener tu contabilidad más organizada.
✍️ Formulario Nueva numeración contable
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de comprobante contable | Selecciona la opción “Nómina”. |
| Nombre | Escribe el nombre con el cual identificarás la numeración. |
| Prefijo | Campo alfanumérico que te permitirá personalizar la numeración de los comprobantes. |
| Número inicial | Indica el número con el que comenzará de forma automática la secuencia. |
| Preferida | Marca esta opción si deseas que la numeración se seleccione por defecto al crear documentos. |
Una vez vayas a contabilizar tu nómina liquidada podrás configurar la numeración. 🎥Observa:
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