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La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) reglamentó por medio de la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 y la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021, la obligatoriedad de implementar el documento soporte de pago de Nómina Electrónica en el sistema de factura electrónica para todas las personas y empresas que declaran renta y que tengan empleados con una vinculación laboral.
👉 Índice
1. Plazos para emitir la nómina electrónica
La normativa no aclara si los plazos establecidos para la generación y transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica deben interpretarse como días hábiles o días calendario. De acuerdo con lo anterior, la Ley 4 de 1913 en el artículo 62 indica que se deben aplicar días hábiles en la lectura del plazo. De esta forma, la fecha límite para transmitir la nómina electrónica, son los diez primeros días hábiles de cada mes.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar emitirá la nómina del mes de diciembre en los primeros 10 días hábiles del mes de enero, teniendo en cuenta que no se toman ni sábados ni domingos, y que los días 1 y 9 son festivos, el plazo máximo para transmitir estos documentos será el martes 16 de enero de 2024”.
2. Fechas de emisión Nómina Electrónica 2024
Conoce la fecha límite de cada uno de los meses del año 2024 para realizar la emisión de tu nómina electrónica y cumplir de forma oportuna con esta obligatoriedad.
| Periodo de emisión | Fecha límite |
| Diciembre 2023 | Enero 16 |
| Enero 2024 | Febrero 14 |
| Febrero 2024 | Marzo 14 |
| Marzo 2024 | Abril 12 |
| Abril 2024 | Mayo 16 |
| Mayo 2024 | Junio 18 |
| Junio 2024 | Julio 15 |
| Julio 2024 | Agosto 15 |
| Agosto 2024 | Septiembre 13 |
| Septiembre 2024 | Octubre 15 |
| Octubre 2024 | Noviembre 18 |
| Noviembre 2024 | Diciembre 13 |
| Diciembre 2024 | Enero 16 |
📢 Importante
- Se considerarán días hábiles aquellos que corresponden de lunes a viernes, excluyendo sábados, domingos y festivos.
- El periodo se calcula con base en el mes anterior y debe ser reportado a la DIAN dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente.
- De acuerdo con el Calendario de implementación, los plazos para la adopción de la nómina electrónica varían según el número de empleados y comenzaron a aplicarse a partir del año 2021.
- La DIAN concedió un plazo hasta mayo de 2022 para que las personas y empresas que no están obligadas a emitir factura electrónica puedan adoptar la nómina electrónica.
- Los contribuyentes que no están obligados a emitir factura electrónica, pero que requieren respaldar costos y deducciones laborales en su declaración de impuesto de renta, deben presentar la nómina electrónica a partir de los primeros 10 días hábiles de julio de 2022.
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