La DIAN establece que las prestaciones sociales deben ser provisionadas de forma mensual, mientras que, su reporte o emisión, puede realizarse mensualmente o, alternativamente, de manera acumulada cada seis meses, en los meses de junio y diciembre.
Al realizar la liquidación de la nómina en Alegra, tienes la opción de incluir las prestaciones sociales según tus preferencias y revisarlas en la colilla de pago. Sin embargo, estas prestaciones no se añaden automáticamente al módulo de emisión. Esto se hace para que puedas agregarlas de manera manual y emitirlas de acuerdo con la opción que hayas elegido, mensual o acumulada.
📢 Importante: la periodicidad de emisión de que trata este artículo se refiere únicamente a las prestaciones sociales de los trabajadores, ten en cuenta que los demás conceptos de nómina deben emitirse mensualmente de manera obligatoria.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar líquido el periodo del 16 al 30 de junio del 2023 con la prima correspondiente, cuando la estaba emitiendo ante la DIAN se dio cuenta de que la prima no estaba relacionada, es por ello que la agrega de forma manual”.
👉 Índice
1. Agrega las prestaciones sociales en la liquidación
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Liquidación” y haz clic en el botón “Nuevo periodo de liquidación”
2.Selecciona el periodo y el año a liquidar, luego haz clic en “Crear periodo”.
3. Activa la opción de “Incluir prestaciones sociales”, selecciona la opción a agregar, agrega los días correspondientes y haz clic en “Siguiente”.
4. Haz clic en “Guardar” y luego en “Liquidar nómina”.
5. Finalmente, haz clic en “Continuar” y en “Confirmar liquidación”.
Observa:
📌 Nota: las prestaciones sociales en la colilla de pago no se agregan automáticamente al módulo de emisión. Recuerda que puedes emitir las prestaciones cada mes o al finalizar el periodo acumulado. En ambos casos deberás añadirlas manualmente en el sistema.
2. Agrega las prestaciones sociales en la emisión
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Emisión”.
2. Ubica el periodo a emitir y haz clic en “Ir a emitir”.
3. En la columna de Acciones, haz clic en “Emitir”, selecciona la opción de “Agregar prestaciones sociales encontradas para este periodo”, agrega los días correspondientes y haz clic en “Emitir nómina”.
Observa:
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