La Nómina Electrónica es un documento que soporta los valores relacionados con los salarios y prestaciones de los empleados, facilitando su emisión, distribución y almacenamiento de manera electrónica.
Puedes configurar tu cuenta de Alegra Nómina para realizar la emisión de los pagos y deducciones de tus empleados a la DIAN de forma sencilla, eficiente y segura.
🔗 Software de Nómina Electrónica.
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👉 Índice
- 🏢 ¿Cómo configurar la información de tu empresa?
- 👥 ¿Cómo registrar la información de tus empleados?
- 💰 ¿Qué son los devengados?
- 💸 ¿Qué son las deducciones?
- 🧾 ¿Cómo crear las numeraciones para las nóminas electrónicas?
🏢 ¿Cómo configurar la información de tu empresa?
Puedes configurar la información de tu empresa e incluir el logo siguiendo estos pasos:
1. Haz clic en el menú Configuración.
3. Diligencia el formulario con la información correspondiente.
4. Finaliza haciendo clic en el botón Guardar para conservar los cambios.
🎥 Observa:
✍️ Formulario - Datos básicos de empresa
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre o razón social | Diligencia el nombre de tu empresa. |
| Tipo de persona | Indica si es persona natural o jurídica. |
| NIT / DV | Ingresa el NIT; el dígito de verificación se completa automáticamente. |
| Dirección | Escribe el domicilio de tu empresa. |
| Municipio | Selecciona la ubicación donde opera tu empresa. |
| Teléfono | Agrega el número de contacto. |
| Correo electrónico | Ingresa el correo principal de la empresa. |
| Logo de la empresa | Haz clic en Examinar para cargar el logo desde tu computador. |
👥 ¿Cómo registrar la información de tus empleados?
Crea cada uno de tus empleados siguiendo estos sencillos pasos:
1. Haz clic en el menú Empleados.
2. Haz clic en el botón Nuevo empleado.
3. Diligencia el formulario con la información correspondiente.
4. Haz clic en el botón Guardar para conservar los cambios.
🎥 Observa:
✍️ Formulario - Nuevo empleado/a
| Sección | Campo | Descripción |
|---|---|---|
| Datos principales | Nombres, apellidos e identificación | Diligencia los datos del trabajador. |
| Dirección y contacto | Dirección, teléfono y correo | Agrega los datos de contacto del trabajador. |
| Contrato | Tipo de contrato | Selecciona el tipo de contrato vigente. |
| Fecha de contratación | Indica la fecha de inicio del contrato. | |
| Salario | Ingresa el salario mensual sin incluir auxilio de transporte. | |
| Salario integral | Marca si el salario supera 10 SMLV + 30% de prestaciones. | |
| Frecuencia de pago | Define si el pago es mensual o quincenal. | |
| Tipo y subtipo de trabajador | Selecciona la clasificación según PILA. | |
| Auxilio de transporte | Marca si aplica para el trabajador. | |
| Alto riesgo | Indica si el trabajador realiza actividades de alto riesgo. | |
| Puesto de trabajo | Cargo | Ingresa el cargo que ocupa en la empresa. |
| Datos de pago | Método de pago | Selecciona cómo se realiza el pago al trabajador. |
📍Nota: puedes ver el detalle, editar, desactivar o eliminar la información de tus empleados usando los botones de acciones rápidas. 🔎 Crea o importa tus empleados en tu cuenta.
💰 ¿Qué son los devengados?
El devengado corresponde a todos los conceptos por los que un empleado recibe una remuneración, por ejemplo, el salario, horas extras, comisiones, auxilio de transporte, recargos nocturnos y diurnos, etc.
✏️ Recuerda: tu cuenta de Alegra tiene creados de forma automática la mayoría de los devengados, sin embargo, puedes crear de forma personalizada los que consideres necesarios.
Para crear tus devengados sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú Configuración y ubícate en el recuadro Conceptos.
2. Selecciona la opción Devengados y haz clic en el botón Nuevo devengado.
3. Selecciona de la lista el Tipo de devengado.
4. Asígnale un Nombre para poderlo identificar y el valor si así lo requiere.
📍 Nota: para el valor puedes diligenciar cero.
5. Haz clic en el botón Crear devengado para guardar los cambios.
🎥 Observa:
💸 ¿Qué son las deducciones?
Las deducciones de nómina son los descuentos que se aplican al salario del trabajador, por ejemplo, aportes a la salud, pensión, deudas, etc.
✏️ Recuerda: tu cuenta de Alegra tiene creadas de forma automática la mayoría de las deducciones, sin embargo, puedes crear de forma personalizada las que consideres necesarias.
Para crear tus deducciones sigue estos pasos:
2. Selecciona la opción Deducciones y haz clic en el botón Nueva deducción.
3. Selecciona de la lista el Tipo de deducción.
4. Asígnale un Nombre para poderlo identificar y el valor si así lo requiere.
📍 Nota: para el valor puedes diligenciar cero.
5. Haz clic en el botón Crear deducción para guardar los cambios.
🎥 Observa:
🧾¿Cómo crear las numeraciones para las nóminas electrónicas?
A través de las numeraciones puedes asignar consecutivos a tus documentos de nómina. Recuerda que para crear numeraciones no requieres expedir autorizaciones de la DIAN.
Sigue estos pasos:
1. Haz clic en el menú Configuración.
2. Selecciona la opción Numeraciones del recuadro Numeraciones.
3. Haz clic en el botón Nueva numeración.
4. Diligencia el formulario.
5. Finaliza haciendo clic en Crear numeración.
🎥 Observa:
✍️ Formulario - Nueva numeración
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de documento | Selecciona: Nómina electrónica para emitir, Nota de ajuste para corregir o Cancelación de nómina para anular una emisión. |
| Prefijo | Agrega letras para diferenciar tus numeraciones. |
| Número inicial | Indica el número desde el cual empezará la secuencia de documentos. |
| Nombre | Asigna un nombre para identificar la numeración. |
| Preferida | Marca si deseas que esta numeración se seleccione por defecto al generar una nómina. |
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