Las novedades de nómina se presentan cuando ocurre un cambio en alguno de los datos del contrato de trabajo de un empleado en un período (Salario, tipo de trabajador, alto riesgo, pensión, Salario integral, etc.), lo cual implica un cambio en el cálculo de la nómina.
Por ejemplo: “La Empresa Ejemplar desea emitir la nómina electrónica de Luis Ramírez, el cual tuvo cambio de salario en el mes de febrero, razón por la cual debe presentar la novedad”.
En Alegra puedes reportar las novedades de tu nómina y emitirlas a la DIAN de forma fácil y rápida. También, puedes conocer más sobre: Nómina electrónica.
📌 Recuerda que una novedad aplica cuando sucede en una fecha diferente al primero de cada mes.
📢 Importante: esta guía te funcionará si tienes activo el plan de Liquidación + Emisión, sí, por el contrario, tu plan actual es de Solo Emisión, podrás ver el proceso emitir tus novedades desde este artículo.
👉 Índice:
1. Registra tus novedades de nómina
Sigue estos pasos para reportar las novedades de la nómina de tus empleados:
1. Dirígete al menú de “Empleados”.
2. Selecciona al empleado al cual se le reportará la novedad y luego haz clic en la columna de “Acciones” en el botón “Mostrar detalle”.
3. Haz clic en el botón “Añadir novedad”.
4. Diligencia la información del formulario y haz clic en “Continuar”.
5. En la ventana emergente nuevamente haz clic en el botón “Continuar” y luego en “Aceptar”.
Observa:
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📢 Podrán acceder al módulo de Liquidación aquellos usuarios que hayan creado sus cuentas a partir del día 24 de mayo del año 2023.
📍 Importante: primero se debe agregar la novedad al empleado y luego se debe liquidar el periodo correspondiente. De esta manera, Alegra genera un promedio ponderado en la liquidación, de los días en los que trabajó antes y después de la novedad.
Observa:
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2. Tipos de novedades
En los tipos de novedades encontrarás las siguientes:
- Cambio de salario: indica el valor devengado del empleado sin incluir el auxilio de transporte.
- Cambio tipo de trabajador: selecciona la clasificación de PILA del empleado para la cotización a la seguridad social.
- Cambio de subtipo de trabajador: selecciona si el empleado cambia a dependiente pensionado por vejez activo.
- Cambio de alto riesgo de pensión: indica si el empleado desempeña una actividad catalogada como de alto riesgo según el Decreto 2090 de 2003.
- Cambio de salario integral: indica si el empleado devenga un salario de 10 SMMLV + 30% de prestaciones. Para el año 2021 equivale a $11.810.838
- Cambio de ciudad o departamento: indica si el empleado presentó traslado dentro de la empresa a otra ciudad o departamento, esta casilla solo se activa si tienes seleccionado una de las novedades anteriormente mencionadas.
- Cambio de dirección: indica si el empleado presentó traslado dentro de la empresa a otra ciudad o departamento e indica su nueva dirección, esta casilla solo se activa si tienes seleccionado una de las novedades anteriormente mencionadas.
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