Un empleado de medio tiempo es aquella persona que trabaja menos horas que un empleado a tiempo completo. Generalmente, los empleos de medio tiempo manejan un horario flexible que puede adaptarse a las necesidades tanto del trabajador como de la empresa.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar contrata a un empleado de medio tiempo para que trabaje 20 horas a la semana, distribuidas de lunes a viernes, 4 horas al día".
En Alegra puedes gestionar la nómina de tus empleados, incluidos los de medio tiempo, facilitando el registro, seguimiento y cálculo de sus salarios y prestaciones.
👉 Índice
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Importar empleados de medio tiempo desde Excel.
2.1. Desde un archivo.
2.2. Desde el editor en línea. -
Seguridad social y prestaciones sociales para empleados de medio tiempo.
1. Registra empleados de medio tiempo
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú "Empleados". Selecciona "Nuevo empleado" y luego "Agregar manualmente".
2. Completa la información del trabajador. Observa los campos del formulario y su explicación.
3. En la sección de "Contrato", selecciona "Medio tiempo" como "Tipo de jornada".
📍 Nota: el sistema no permitirá guardar a un empleado de medio tiempo con un salario inferior a la mitad del salario mínimo legal vigente.
4. Haz clic en "Guardar" para finalizar el registro.
Observa:
📝 Formulario “Nuevo empleado/a”
Datos personales
- Tipo de identificación: selecciona el tipo de identificación del empleado.
- Número de identificación: ingresa el número de identificación del empleado.
📌 Nota: cuando ingreses el número de identificación, haz clic en "Autocompletar" para agilizar el proceso de registro de algunos datos. - Primer nombre: ingresa el primer nombre del empleado.
- Segundo nombre: ingresa el segundo nombre del empleado.
- Primer apellido: ingresa el primer apellido del empleado.
- Segundo apellido: ingresa el segundo apellido del empleado.
- Municipio: selecciona el municipio donde reside el empleado.
- Dirección: ingresa la dirección de residencia del empleado.
- Correo electrónico: ingresa el correo del empleado.
- Celular: ingresa el número de celular del empleado.
Contrato
- Tipo de contrato: selecciona el contrato acordado con el empleado.
- Fecha de contratación: indica la fecha de vinculación del contrato laboral del empleado.
- Tipo de jornada: para los empleados de medio tiempo, debes elegir la opción "Medio tiempo".
- Tipo de trabajador: este campo es automático para los empleados de medio tiempo.
- Subtipo de trabajador: selecciona si el empleado tiene una sub clasificación de la PILA para la cotización a la seguridad social.
- Salario: indica el salario del empleado sin incluir el auxilio de transporte.
- Frecuencia de pago: selecciona la frecuencia de pago de nómina a tu empleado.
- Auxilio de transporte: indica si corresponde otorgar este beneficio al empleado.
- Salario integral: selecciona si el empleado tiene o no salario integral. Un salario integral equivale a 10 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).
- ¿Sábado laboral?: indica si el empleado trabaja los sábados.
- Alto riesgo: indica si el empleado realiza actividades consideradas de alto riesgo de acuerdo con el Decreto 2090 de 2003.
- Nivel de riesgo: selecciona el nivel de riesgo de corresponda.
Afiliaciones
- Cargo: indica el rol que desempeña el empleado en tu empresa.
- Área: indica el nombre del área donde desempeñará sus funciones.
- Días de vacaciones acumuladas: indica si el empleado tiene días de vacaciones acumulados.
- EPS: selecciona la EPS a la que estará afiliado tu empleado.
- Fondo de pensiones: selecciona el fondo de pensiones al que estará afiliado tu empleado.
- Fondo de Cesantías: selecciona el fondo de cesantías en donde estará afiliado tu empleado.
- Caja de compensación: selecciona la caja de compensación en donde estará afiliado tu empleado.
Datos de pago
-
Método de pago: selecciona el método que utilizas para realizar el pago a tu empleado.
-
Banco: selecciona la entidad bancaria de la cuenta del empleado si el método de pago es transferencia.
-
Número de cuenta: ingresa el número de cuenta bancaria del empleado.
-
Tipo de cuenta: selecciona el tipo de cuenta del empleado: Ahorros o Corriente.
2. Importar empleados de medio tiempo desde Excel
Tienes dos opciones para importar masivamente a tus empleados: importando un archivo o desde el editor en línea.
2.1. Desde un archivo
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú "Empleados". Selecciona "Nuevo empleado" y luego "Importar desde Excel".
2. Descarga la plantilla y agrega la información de tus nuevos empleados. Recuerda guardar el archivo.
📍 Nota: en la hoja “Información de apoyo” encontrarás detalles sobre algunos campos para facilitar el diligenciamiento.
3. Para importar la plantilla con tus empleados, "Selecciona tu archivo". Si el archivo no contiene errores, el sistema importará de manera automática todos los empleados; de lo contrario, mostrará una vista previa con las correcciones, una vez estén resueltas, haz clic en "Importar empleados".
Observa:
2.2. Desde el editor en línea
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú "Empleados". Selecciona "Nuevo empleado" y luego "Importar desde Excel".
2. Haz clic en "Editor en línea" y agrega la información de tus nuevos empleados. Si existen errores, el sistema te indicará las correcciones en tiempo real.
3. Cuando hayas completado la información de tus nuevos empleados, haz clic en "Importar empleados" para finalizar el registro.
Observa:
3. Seguridad social y prestaciones sociales para empleados de medio tiempo
Los empleados de medio tiempo tienen un tratamiento especial para realizar los aportes a seguridad social y prestaciones.
| Seguridad social | Base para el cálculo |
| Salud |
Si el salario del trabajador es mayor a un SMMLV, se toma como base el salario real (Ingreso Base de Cotización - IBC). Si el salario del trabajador es menor a un SMMLV, se toma como base un SMMLV, incluso si su salario real es inferior a este. |
| Pensión | |
| Caja de Compensación Familiar (CCF) | |
| ARL |
📌 Nota: para el aporte a salud, si la empresa aporta renta, solo se paga el 4% del trabajador. El empleador puede acogerse a la exoneración presentada en el artículo 114-1 del Estatuto Tributario.
| Prestaciones sociales | Base para el cálculo |
| Prima |
Se calculan con el último salario devengado por el empleado. Si el salario varió en los últimos 3 meses, se promediará el año completo. Esta situación es común en empleados que reciben comisiones. |
| Cesantías e intereses a las cesantías | |
| Vacaciones | |
| Otros |
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