Un comprobante de egreso es un documento contable que respalda la salida de dinero de una empresa o persona. Se usa para registrar pagos a proveedores, sueldos, adquisición de bienes o cualquier otro gasto. En Alegra, puedes registrar fácilmente tus gastos.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar adquirió mercancía de un proveedor de accesorios automotores. Después de registrar la factura de compra, debe añadir el comprobante de pago para mantener un control preciso de sus gastos".
Conoce cómo consultar, editar, eliminar, imprimir y anular de forma sencilla tus pagos, así tendrás un mayor control de tus gastos y ahorrarás tiempo administrando tu negocio.
👉 Índice
- Registra tus comprobantes de pago.
1.1. Desde el menú de "Pagos".
1.2. Desde tus facturas de compra. - Gestiona tus pagos.
1. Registra tus comprobantes de pago
Puedes agregar tus pagos desde el menú de "Pagos" o directamente en tus facturas de compra.
1.1. Desde el menú de "Pagos"
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Gastos" y selecciona la opción "Pagos".
2. Haz clic en "Nuevo pago".
3. Completa la información. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Finalmente, haz en clic en “Guardar” para conservar los cambios.
Observa:
✍️ Formulario “Nuevo pago”
Información general del pago
- Número: se asigna de manera automática. Puedes editarlo si es necesario.
- Contacto: selecciona el proveedor.
- Cuenta bancaria: selecciona la cuenta bancaria utilizada para realizar el pago.
- Fecha: fecha en la que realizas el pago.
- Forma de pago: corresponde a la forma de pago utilizada.
Por ejemplo: consignación, transferencia, cheque, efectivo, tarjeta crédito o débito. - Moneda: selecciona la moneda con la cual vas a realizar el pago.
- Notas del egreso: añade comentarios que serán visibles en la impresión del documento.
Puedes agregar el valor del pago desde la sección de Facturas pendientes o Cuentas contables según sea tu caso.
📌 Nota: las facturas pendientes son visibles únicamente si existen para el proveedor seleccionado.
Retenciones: agrega las retenciones que apliquen al pago.
1.2. Desde tus facturas de compra
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Gastos” y selecciona “Facturas de compra”.
2. Ubica la factura a la que deseas agregar el pago y haz clic en “Agregar pago”.
3. Completa la información y haz clic en “Agregar pago”.
Observa:
📌 Nota: también puedes seguir este procedimiento para agregar pagos a tus documentos de soporte.
2. Gestiona tus pagos
Después de crear y guardar tus pagos, puedes realizar algunas acciones adicionales para gestionarlos de manera eficiente.
Observa:
📝 Acciones
- Imprimir: genera el comprobante físico del pago.
- Editar: ajusta la información del proveedor o cualquier otro detalle del pago.
- Eliminar: borra el documento de manera permanente.
- Enviar por correo: comparte el pago a tus contactos o interesados.
- Anular: al anular el pago, este no se elimina permanentemente del sistema, además, puedes restablecerlo cuando lo desees desde la opción “Convertir a abierto”.
- Más acciones: adjunta un archivo complementario al pago.
📢 Importante
- Si deseas exportar el listado completo de tus pagos recibos, consulta el reporte de “Transacciones”.
- En el listado de tus pagos también encontrarás las transferencias bancarias, si necesitas modificar alguno de estos documentos, te sugerimos eliminarlos y crearlos nuevamente.
- Solo puedes eliminar los pagos recibidos que aún no estén conciliados.
🔎 Concilia tus bancos.
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