Un contrato de trabajo es el acuerdo entre un trabajador y su empleador en el que se especifican las condiciones bajo las cuales un trabajador llevará a cabo sus actividades encargadas por el empleador.
Por ejemplo: “El empleado Pedro Pérez renuncia a la Empresa Ejemplar de forma voluntaria, en este caso la empresa Ejemplar debe liquidar el contrato”.
En Alegra puedes reportar la terminación o activación de un contrato de trabajo a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) de forma fácil y rápida.
👉 Índice
- Registra la terminación de un contrato de trabajo.
- Activa nuevamente el contrato de trabajo.
- Recomendaciones de uso.
1. Registra la terminación de un contrato de trabajo
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Empleados”.
2. Ubica el empleado al que se le realizará la terminación de contrato, en la columna de “Acciones” haz clic en los tres puntos y selecciona la opción “Terminar contrato”.
3. Diligencia la información del formulario. Observa los campos del formulario y su explicación. Luego, haz clic en “Ver prestaciones sociales” para hacer la correspondiente liquidación.
4. Revisa que la información del formulario “Prestaciones sociales” sea la correcta o modifica si es el caso, y haz clic en el botón “Ver liquidación del contrato”.
5. Finalmente, haz clic en el botón “Liquidar” y luego en “Confirmar”.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
✍️ Formulario “Terminación del contrato”
- Tipo de contrato: aquí vas a visualizar la información del contrato, este campo no lo puedes modificar.
- Fecha de inicio:aquí vas a visualizar la fecha de inicio del contrato, este campo no lo puedes modificar.
- Fecha de terminación del contrato: selecciona la fecha hasta la que el empleado va a trabajar con ustedes.
- Motivo del retiro: selecciona el motivo de retiro correspondiente.
📍 Nota: si seleccionas la opción “Despido injustificado”, podrás visualizar en “Liquidación de contrato” un concepto de “Indemnización”. Observa:
- Observaciones: agrega la información adicional que necesites acerca de la terminación del contrato, por ejemplo: motivo de la renuncia o despido. Recuerda que este campo no es obligatorio.
2. Activa nuevamente el contrato de trabajo
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Empleados”.
2. Ubica el empleado al que se le realizará la terminación de contrato, en la columna de “Acciones” haz clic en los tres puntos y selecciona la opción “Activar empleado”.
3. Finalmente, selecciona la fecha de inicio del nuevo contrato y haz clic en “Confirmar”.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
3. Recomendaciones de uso
A continuación te vamos a explicar algunos tips a tener en cuenta al momento de generar una terminación de contrato:
- Todos los periodos anteriores al de la finalización del contrato deben estar liquidados para ajustar correctamente la base.
- Puedes editar las bases y los días desde el modal o la colilla de liquidación.
- La base y los días de prima se calcularán desde el último periodo antes de la terminación del contrato, ya sea en el primer o segundo semestre del año actual.
- La base y los días de cesantías se calcularán desde el primer periodo del año actual.
- Al terminar el contrato de un empleado con una nómina ya liquidada en ese periodo, se preguntará si deseas autorizar la eliminación de ese periodo para realizar una nueva liquidación. Si la nómina ya fue emitida, se generará una nota de cancelación.
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