La Retención en la fuente es un principio fundamental en el ámbito empresarial, sobre todo para los emprendedores que buscan cumplir con sus responsabilidades tributarias oportunamente. A continuación te explicaremos cómo puedes generar el reporte en Alegra.
👉 Índice
1. ¿Qué es la Retención en la fuente?
La Retención en la fuente se utiliza para recolectar impuestos de manera anticipada. Funciona de la siguiente forma 👇
Al efectuar un pago a una persona o empresa, retienes una parte de dicho pago para entregarla directamente a la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).
Esto asegura que los impuestos se paguen a tiempo y ayuda a evitar sorpresas desagradables al final del año fiscal.
En Alegra cuentas con el Reporte de Retención en la fuente, el cual puedes exportar en Excel. Este formulario simula visualmente el formulario 350 de la DIAN y presenta el total de las retenciones aplicadas en un periodo específico.
Además, puedes clasificar las retenciones de manera sencilla entre personas naturales y jurídicas. Todo esto está basado en la Resolución 000031 del 29 de febrero de 2024, asegurando que sigas las regulaciones de manera correcta y sin complicaciones. 🚀
2. Configura y genera el reporte
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Reportes”.
2. Ubica la sección de “Reportes fiscales” y selecciona la opción “Formulario 350 - Retención en la fuente”.
3. Verifica o modifica los “Conceptos” correspondientes a cada “Retención” y luego haz clic en “Exportar Reporte”.
4. Finalmente, selecciona el mes que deseas visualizar y haz clic en “Exportar”.
Observa:
Puedes revisar cuantas retenciones te hacen falta por asignarle el concepto, observa: 
📢 Importante:
- Alegra asociará automáticamente los conceptos a cada retención la primera vez que generes el reporte. Si lo deseas, puedes modificar estos conceptos.
- Si no has agregado más retenciones en los siguientes periodos, simplemente selecciona el periodo a exportar y genera el reporte.
- Si agregaste nuevas retenciones, asegúrate de validar que los conceptos asociados automáticamente sean los deseados. Si es necesario, modifícalos antes de generar el reporte.
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