¡En Alegra contamos un sistema autorizado por la DIAN!
¿Estás pensando en implementar la factura electrónica en tu negocio? Tanto si estás obligado por la DIAN como si deseas hacerlo de manera voluntaria, te contamos cómo dar el paso para convertirte en facturador electrónico, qué beneficios trae para tu compañía y cómo Alegra puede ser tu mejor aliado en este proceso.
👉 Índice
- ¿Qué es la Factura Electrónica?
- ¿Quiénes están obligados a emitir Factura Electrónica según la DIAN?
- ¿Por qué deberías implementar la Factura Electrónica, incluso si no estás obligado?
- ¿Cómo hacer la solicitud para ser Facturador Electrónico ante la DIAN?
- Beneficios de usar Alegra para la Facturación Electrónica.
- ¿Qué pasa si estás obligado a facturar electrónicamente y no lo haces?
1. ¿Qué es la Factura Electrónica?
La factura electrónica es un documento digital que soporta la venta de productos y servicios, y que debe ser enviado de manera inmediata a la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) al momento de su emisión. Este tipo de facturación tiene el mismo valor legal que una factura tradicional en papel, pero se diferencia porque es expedida, recibida y almacenada en formato digital, garantizando su seguridad y trazabilidad.
✏️ ¿Por qué es importante? La facturación electrónica no solo es un requisito legal, sino que también facilita la gestión administrativa, mejora la relación con tus clientes y ayuda a combatir la evasión fiscal.
2. ¿Quiénes están obligados a emitir Factura Electrónica según la DIAN?
De acuerdo con el artículo 7 de la Resolución 000165 de 2023, los siguientes sujetos se encuentran obligados:
- Responsables del IVA y del impuesto al consumo.
- Personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, importadores o prestadores de servicios o en las ventas a consumidores finales.
- Personas o entidades que ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas.
- Empresas que enajenen bienes producto de actividades agrícolas o ganaderas.
- Los tipógrafos y litógrafos que no sean responsables del impuesto sobre las ventas.
- Los contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación.
Además, todas las personas naturales con ingresos brutos superiores a 3.500 UVT están obligadas a facturar electrónicamente mediante un Sistema de facturación electrónica.
Conoce los sujetos no obligados a expedir factura en el artículo 8 de la Resolución 000165 de 2023.
3. ¿Por qué deberías implementar la Factura Electrónica, incluso si no estás obligado?
Aunque no todas las empresas están obligadas a facturar electrónicamente, hacerlo de forma voluntaria trae múltiples beneficios:
- Mejora la gestión financiera: al digitalizar tus facturas, reduces el uso de papel, optimizas los procesos contables y facilitas el acceso a la información.
- Mayor seguridad: la factura electrónica es más difícil de falsificar y reduce los riesgos de pérdida o deterioro.
- Cumplimiento normativo: te aseguras de cumplir con los requisitos de la DIAN, evitando sanciones.
- Agiliza procesos: la digitalización facilita auditorías y procesos fiscales, tanto internos como externos.
- Contribución ambiental: reduce el uso de papel, ayudando al medio ambiente.
4. ¿Cómo hacer la solicitud para ser Facturador Electrónico ante la DIAN?
Para iniciar el proceso de facturación electrónica, debes seguir estos pasos:
1. Inscribirte como Facturador Electrónico en la DIAN
Accede al portal de la DIAN y realiza la solicitud de habilitación como facturador electrónico. Si tu empresa ya está registrada como contribuyente, podrás realizar este proceso en línea.
2. Elegir un Proveedor Tecnológico Autorizado
Una vez habilitado, debes asociarte con un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN (Software de facturación) que te permita emitir facturas electrónicas cumpliendo todos los requisitos legales. En Alegra, ofrecemos esta solución de manera simple y segura, además de incluir un certificado digital sin costo adicional.
3. Configurar tu Sistema de Facturación
Si decides trabajar con Alegra, podrás empezar a emitir tus facturas electrónicas de inmediato. Nuestro sistema es fácil de usar y te permitirá gestionar tus facturas y documentos tributarios desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
🔎 Conoce el proceso completo en el artículo: Pasos para habilitarse en la DIAN como Facturador Electrónico.
5. Beneficios de usar Alegra para la Facturación Electrónica
Alegra es un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, lo que significa que contamos con todas las herramientas y garantías para que puedas emitir tus facturas electrónicas de manera rápida, segura y cumpliendo con la normativa vigente.
✨ ¿Por qué elegir Alegra?
- Certificado digital sin costo adicional.
- Plataforma amigable y 100% en la nube.
- Soporte técnico especializado.
- Actualización constante según las normativas de la DIAN.
- Facilidad de integración con otros procesos administrativos.
6. ¿Qué pasa si estás obligado a facturar electrónicamente y no lo haces?
Si estás dentro de los contribuyentes que deben emitir factura electrónica y no cumples con esta obligación, podrías enfrentar diversas sanciones impuestas por la DIAN:
- Sanciones económicas: podrías ser multado por incumplir la normativa tributaria.
- Cierre temporal del negocio: la DIAN puede ordenar el cierre temporal de tu empresa si no cumples con los requisitos de facturación electrónica.
- Pérdida de beneficios fiscales: podrías perder beneficios tributarios o deducciones que te correspondan.
Por eso, es fundamental cumplir con esta obligación para evitar riesgos legales y financieros.
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