¿Cómo registrar un comprobante de egreso?
Los comprobantes de egreso son documentos que respaldan los gastos o salidas de dinero de tu empresa. En Alegra podés registrar egresos asociados a facturas de compra pendientes o directamente a cuentas contables.
👉 Índice
💸 ¿Cómo registrar un nuevo egreso?
1. Dirigite a Gastos > Pagos > Nuevo pago.
2. Completá el formulario con la información solicitada > Hacé clic en Guardar para conservar los cambios.
✍️ ¿Qué campos tiene el formulario?
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Contacto | Seleccioná el proveedor o contacto al que se realizará el pago. |
| Cuenta bancaria | Seleccioná la cuenta desde donde saldrá el dinero. |
| Fecha | Fecha en la que se realiza el egreso. |
| Forma de pago | Método utilizado: transferencia, efectivo, cheque, entre otros. |
| Moneda | Moneda en la que se realizó el egreso. |
| Centro de costo | Permite asociar el egreso a un centro de costo cuando aplique. |
| Nota de egreso | Agregá comentarios o información adicional relacionada con el pago. |
📄 ¿Cómo asociar facturas pendientes?
Cuando seleccionás un contacto que tiene facturas de compra pendientes, el sistema mostrará automáticamente la sección Facturas pendientes. Desde ahí podés:
- Visualizar las facturas de compra pendientes del contacto.
- Asignar el monto que deseás pagar a cada factura.
- Agregar retenciones cuando corresponda — hacé clic en Agregar retención y seleccioná la retención correspondiente.
📊 ¿Cómo asociar cuentas contables?
Esta opción siempre está disponible al registrar un egreso. Permite asociar el pago directamente a una cuenta contable cuando no se relaciona con una factura pendiente.
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Dirigite a la sección Cuentas contables > Agregar cuenta contable.
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Seleccioná la cuenta contable correspondiente.
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Ingresá el valor y completá los datos adicionales requeridos.
📍 Estos movimientos se verán reflejados en los reportes contables de tu empresa.
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