Los comprobantes fiscales son documentos o facturas que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios, los cuales deben cumplir con los requisitos mínimos establecidos por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).
Cada comprobante fiscal se identifica mediante un Número de Comprobante Fiscal (NCF). Para los comprobantes no electrónicos, el NCF tiene 11 caracteres, compuestos por una letra seguida de 10 números. En el caso de los comprobantes electrónicos, el NCF se extiende a 13 caracteres, con una letra seguida de 12 números.
| Comprobantes no electrónicos | Comprobantes electrónicos |
 |
 |
🔎 Conoce la estructura de tus comprobantes fiscales.
👉 Índice
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de "Configuración". En la sección de "Facturación", haz clic en "Numeraciones".
2. Encontrarás un listado de numeraciones predeterminadas que puedes editar, o bien, tendrás la opción de crear una "Nueva numeración".
3. Completa el formulario. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Haz clic en "Guardar".
Observa:
📝 Formulario “Nueva numeración”
- Preferida: si marcas esta numeración como preferida, será seleccionada por defecto cuando vayas a crear una factura de venta.
- Tipo de documento: en este campo debes seleccionar la opción “Factura de venta”.
- Tipo: elige el tipo de comprobante fiscal. Conoce la estructura de tus comprobantes fiscales.
- Nombre: nombre que te ayuda a identificar la numeración.
- NCF electrónico: selecciona esta opción si usarás la numeración para emitir NCF electrónicos.
- Número inicial: indica desde qué número empieza la secuencia. Este número no debe comenzar con el dígito 0. Solo es necesario ingresar la secuencia numérica; por ejemplo, si tu numeración es E310000000125, deberás ingresar únicamente 125, ya que el sistema se encargará de completar automáticamente los ceros iniciales.
- Número final: es un campo que permite conocer el número máximo de factura que una sucursal puede emitir utilizando esa numeración.
- Fecha de vencimiento: indica la fecha final de vigencia de la numeración.
- Sucursal: indica el nombre del punto de emisión para la numeración. Será visible en la impresión del documento.
Al momento de elaborar tus facturas podrás elegir cuál numeración deseas usar entre las creadas en el sistema.
Observa:
2. Administra tus numeraciones
Desde la vista general de numeraciones, tendrás la posibilidad de filtrarlas por tipo de documento, así como editarlas, desactivarlas o eliminarlas según tus necesidades.
Observa:
📌 Nota: solo podrás eliminar las numeraciones que no hayan sido utilizadas en ningún comprobante fiscal.
Si cuentas con varias sucursales o Puntos de Emisión (PE), lo que implica tener locales o establecimientos distintos a tu sede principal, será necesario que distribuyas tus secuencias de numeración entre cada uno de ellos. Además, deberás configurar una numeración en Alegra para cada sucursal o punto de venta.
Por ejemplo: Juan, quien cuenta con tres puntos de venta y está autorizado para emitir facturas de consumo con la secuencia E310000000001 hasta E310000001000, deberá distribuir dicha secuencia entre los tres locales y configurarlas en Alegra de la siguiente manera:
| Punto de venta 1 | Punto de venta 2 | Punto de venta 3 |
| Número inicial: 1 | Número inicial: 340 | Número inicial: 680 |
| Número final: 339 | Número final: 679 | Número final: 1000 |
📢 Importante
Para mantener la información organizada y facilitar la generación de los reportes 606 y 607, Alegra establece una relación entre las numeraciones de tus comprobantes de ingreso y de egreso de la siguiente manera:
- Recibo de caja asociado al pago de una factura de venta: tiene asociada una numeración simple. A estos no se les asocia un NCF, la secuencia de estos comprobantes comienza en 1 y se lleva de forma automática por el sistema.
- Recibo de caja asociado a cuenta contable: tiene asociada la numeración fiscal configurada para los registros únicos de ingreso.
- Comprobante de egreso asociado al pago de una factura de proveedor: tiene asociada una numeración simple. A estos no se les asocia un NCF, la secuencia de estos comprobantes comienza en 1 y se lleva de forma automática por el sistema.
- Comprobante de egreso asociado a cuenta contable: tiene asociada la numeración fiscal configurada para los gastos menores.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: Alegra Contabilidad, Alegra POS y Alegra Nómina.
Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en Alegra Academy.
¡Únete a nuestro foro de Alegra Community! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más.
Descubre las novedades y actualizaciones de Alegra en nuestro blog de novedades.
¡Crece junto a Alegra! Únete a nuestras capacitaciones virtuales y fortalece tus conocimientos en contabilidad, facturación electrónica y más.
Si tienes inquietudes sobre este u otros procesos, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte las 24 horas, cualquier día de la semana, y sin costos adicionales.
