En Alegra puedes crear y administrar las numeraciones de tus Números de Comprobante Fiscal (NCF) para que cada factura, nota de crédito o comprobante de compra salga con la secuencia correcta autorizada por la DGII. Configurar esto bien desde el inicio te evita rechazos y problemas en los reportes 606 y 607.
👉 Índice
📋 ¿Qué es el NCF y qué tipos existen?
El NCF es la secuencia alfanumérica que identifica un comprobante fiscal autorizado por la DGII. Existen dos series activas en República Dominicana:
| Serie | Formato | Ejemplo | Tipo |
|---|---|---|---|
| B (tradicional) | B + 2 dígitos (tipo) + 8 dígitos (secuencial) = 11 caracteres | B0100000522 | NCF físico o digital no electrónico |
| E (electrónico) | E + 2 dígitos (tipo) + 10 dígitos (secuencial) = 13 caracteres | E310000000005 | e-CF validado en tiempo real por la DGII |
📢 Importante: El e-CF (serie E) está enmarcado en la Ley 32-23 y tiene un proceso de aceptación/rechazo en línea que el NCF tradicional no tiene. Un comprobante rechazado no respalda el gasto ni el crédito de ITBIS ante la DGII.
💡 AlegraTip: Antes de configurar las numeraciones en Alegra, solicita tus NCF en la Oficina Virtual de la DGII. La DGII responde en un plazo de 24 horas hábiles. 🔎 Consulta el artículo Solicita tus NCF para generar tus comprobantes fiscales para el paso a paso.
⚙️ ¿Cómo crear o editar una numeración NCF en Alegra
1. Ve a Configuración > Facturación > Numeraciones.
2. Verás un listado de numeraciones predeterminadas que puedes editar, o haz clic en Nueva numeración para crear una nueva.
3. Completa el formulario con los datos de tu secuencia > Guardar.
Observa:
📌 Nota: La configuración de los NCF es un proceso que se realiza una sola vez por tipo de comprobante. Una vez guardada, la numeración estará disponible al crear facturas y podrás seleccionarla desde el formulario de emisión.
🏢 ¿Cómo configurar numeraciones para sucursales?
Si tu negocio tiene varias sucursales o Puntos de Emisión (PE) adicionales a tu sede principal, debes:
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Distribuir las secuencias de NCF asignadas por la DGII entre cada sucursal.
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Crear una numeración diferente en Alegra para cada sucursal o punto de venta.
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Al emitir desde cada sucursal, seleccionar la numeración correspondiente a ese punto de emisión.
📢 Importante: No puedes usar la misma secuencia de NCF en dos sucursales distintas. Cada punto de emisión debe tener su propia numeración registrada tanto en la DGII como en Alegra.
🔗 ¿Cómo se asocian las numeraciones a los comprobantes de pago?
Alegra establece automáticamente la relación entre las numeraciones de ingresos y egresos de la siguiente manera:
| Comprobante | Numeración asociada |
|---|---|
| Recibo de caja vinculado al pago de una factura de venta | Numeración simple automática (sin NCF, empieza en 1) |
| Recibo de caja vinculado a cuenta contable | Numeración fiscal configurada para registros únicos de ingreso |
| Comprobante de egreso vinculado al pago de factura de proveedor | Numeración simple automática (sin NCF, empieza en 1) |
| Comprobante de egreso vinculado a cuenta contable | Numeración fiscal configurada para gastos menores |
📌 Aspectos importantes sobre eliminación y numeración interna
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Eliminación de numeraciones: Solo puedes eliminar numeraciones que no hayan sido utilizadas en ningún comprobante fiscal. Si ya tiene documentos emitidos, desactívala en lugar de eliminarla.
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Numeración interna: Alegra permite activar un número de factura interna para consolidar el consecutivo de todos tus comprobantes de venta con NCF. Para activarla, ve a Configuración > Facturación > Datos generales y habilita Utilizar número de factura interna. Esta numeración no requiere aprobación de la DGII.
📍 Nota: Si desactivas y vuelves a activar la numeración interna, el sistema conserva el consecutivo y lo asigna a los nuevos documentos sin reiniciar la secuencia.
