Alegra te permite crear productos inventariables para controlar las cantidades disponibles, y productos no inventariables para facturar servicios u otros conceptos. Podés hacerlo uno a uno o importarlos de forma masiva.
➕ ¿Cómo crear productos uno a uno?
1. Ve a Inventario > Producto de venta > Nuevo producto de venta.
2. Elegí en el formulario el tipo de ítem que deseas crear: producto, servicio o combo de productos y completá el formulario con la información solicitada.
📍 Si deseás agregar información detallada, hacé clic en Ir al formulario avanzado.
3. Hacé clic en el botón Guardar.
💡 AlegraTip: Los productos inventariables aumentan su stock con facturas de compra y lo disminuyen con facturas de venta. Los no inventariables son ideales para servicios u otros conceptos que no requieren control de unidades.
📥 ¿Cómo importarlos masivamente?
1. Ve a Inventario > Gestión de productos > Importar nuevos > Importar.
2. Descargá la plantilla y completála con la información de tus productos o servicios.
3. Guardá la plantilla como Libro de Excel (.xlsx), seleccioná el archivo y hacé clic en Importar.
4. Seleccioná la condición de tus productos:
- Inventariables: para controlar unidades.
- No inventariables: para servicios.
Luego asociá el tipo de dato a cada columna (por ejemplo: Nombre = nombre del producto).
5. Hacé clic en Importar, verificá la cantidad de productos y hacé clic en Aceptar.
📢 Importante: Al modificar datos como cantidad inicial o costo, asegurate de que los cambios sean correctos, ya que pueden afectar los resultados de consultas asociadas a productos vendidos anteriormente.
💡 Recomendaciones para la importación
-
Conservá el orden de filas y columnas de la plantilla. No agregues columnas, filas ni celdas adicionales.
- La columna Código es el identificador de cada producto: mantené estos datos tal como aparecen en la plantilla original.
- Guardá la hoja de cálculo como Libro de Excel (.xlsx) antes de importarla.
- La primera fila del archivo (títulos de columnas) no se importará.
- Podés omitir columnas que no necesités.
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