Alegra te permite crear productos inventariables para facturar CFDI 4.0 y así llevar el control de las cantidades disponibles, teniendo en cuenta que estas se incrementan mediante facturas de compra y se disminuyen mediante facturas de venta.
Además, puedes crear productos no inventariables si facturas por otros conceptos como servicios.
👉 Índice
- 📦 ¿Qué son los productos inventariables, no inventariables y servicios?
- ✍️ ¿Cómo crear productos de forma manual en Alegra?
- 📝 ¿Cómo administrar tus productos y servicios en Alegra?
- 📥 ¿Cómo importar productos masivamente en Alegra?
-
📊 ¿Cómo verificar y actualizar tus claves del SAT en Alegra?
📦 ¿Qué son los productos inventariables, no inventariables y servicios?
🔹 Inventariables
Productos tangibles que se almacenan para venta o uso, como manufacturas o materias primas.
Características:
- Control de cantidades y costos (Kárdex).
- Cantidad mínima y máxima de stock.
- Variantes disponibles.
- Aparecen en reportes de Inventario valorizado y Rentabilidad.
- Registran movimientos en cuentas de ingresos, inventario y costo de venta.
🔹 No inventariables
Bienes que se venden, pero no forman parte del inventario, como licencias o suscripciones.
Características:
- No manejan costos ni cantidades
- Solo registran movimientos en cuentas de ingresos
- No aparecen en reportes de inventario
🔹 Servicios
Intangibles que se consumen al prestarse, como consultorías o transporte. Se comportan como productos no inventariables.
📌 Notas:
- Los combos o kits se crean como no inventariables; al venderlos, se descuentan las existencias de los productos que los componen.
- No se puede cambiar un producto de inventariable a no inventariable o viceversa; se recomienda desactivarlo y crear uno nuevo.
🟢 Excepción: si un producto no inventariable no está vinculado a ningún documento, se puede convertir en inventariable.
✍️ ¿Cómo crear productos de forma manual en Alegra?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Inventario > Productos de venta.
2. Haz clic en Nuevo producto de venta.
3. Completa la información.
📍 Nota: haz clic en el botón Ir al formulario avanzado si deseas agregar más detalles.
4. Finalmente, haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
✍️ Formulario - Nuevo producto de venta
| Sección | Campo / Función | Descripción |
|---|---|---|
| Información general | Variantes | Agrega variantes (talla, color, sabor, etc.) para clasificar tus productos con más detalle. |
| Nombre | Escribe el nombre que identifique el producto o servicio. | |
| Referencia | Código único definido por ti (numérico o alfanumérico). No se confunde con la clave del SAT. | |
| Clave de producto SAT | Obligatoria para emitir CFDI. Consulta el Catálogo de productos y servicios del SAT. 📌 Si no encuentras tu producto, usa la clave genérica 01010101. | |
| Predial | Código alfanumérico que identifica un bien en inventario. | |
| Unidad de medida | Selecciona cómo se mide el producto (pieza, kilo, litro, etc.). | |
| Categoría | Asocia el producto a una categoría existente para facilitar su clasificación. | |
| Descripción | Agrega características del producto (tamaño, color, especificaciones, etc.). | |
| Imagen | Adjunta una o dos imágenes y define una principal. | |
| Inventariable | Activa para gestionar existencias en inventario. | |
| Venta en negativo | Habilita alertas cuando el producto no tenga stock disponible. | |
| Precio | Precio base | Valor antes de impuestos; el sistema calculará automáticamente el total con impuestos. |
| Impuesto | Selecciona el impuesto aplicable. | |
| Precio total | Precio de venta final con impuestos incluidos. | |
| Costo inicial | Precio de adquisición o costo sin impuestos. | |
| Inventario | Almacén | Elige el almacén donde se guardará el producto. |
| Cantidad inicial | Define la cantidad con la que inicia el inventario. | |
| Cantidad mínima / máxima | Establece límites para recibir alertas automáticas. | |
| Lista de precios | Listas | Asigna diferentes precios fijos a un mismo producto. |
| Valor o porcentaje | Aplica un valor fijo o descuento porcentual sobre el precio base. | |
| Campos adicionales | — | Crea campos personalizados para registrar más información del producto. |
| Configuración contable | Cuenta contable | Registra los valores de venta (por defecto: Ventas). |
| Cuenta de inventario | Registra las entradas y salidas del producto. | |
| Cuenta de costo de venta | Registra el valor del costo de venta asociado. |
✏️ Crea productos y servicios desde tus documentos
Desde el campo para agregar el producto, haz clic en Nuevo producto.
📝 ¿Cómo administrar tus productos y servicios en Alegra?
En Alegra dispones de una vista general de todos tus productos, servicios y combos. Podrás visualizarlos de forma organizada por nombre, referencia, precio y descripción.
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Más acciones | Permite importar productos de forma masiva o exportar los existentes en formato Excel o CSV. |
| Nuevo producto de venta | Crea un nuevo producto o servicio desde cero. |
| Lista de precios | Filtra los productos y servicios según las listas de precios configuradas. |
| Filtrar | Realiza búsquedas específicas de productos o servicios. |
✏️ Cómo aumentar las cantidades de tus productos inventariables
Una vez que hayas creado tus productos inventariables, es importante mantener actualizadas las cantidades en tu inventario. Al incluir un producto en una Factura de compra, se aumentará la cantidad disponible y el valor de la compra se considerará en el cálculo del costo promedio.
📥 ¿Cómo importar productos masivamente en Alegra?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Inventario y selecciona la opción Gestión de inventario.
2. En la sección Importar nuevos haz clic en Importar productos.
3. Descarga la plantilla de importación, completa la información de tus productos y guárdala en tu equipo.
4. Haz clic en Selecciona o arrastra el archivo, elige la plantilla que completaste previamente y haz clic en Importar.
5. Selecciona la condición de tus productos: Inventariables o No inventariables.
6. Verifica que el nombre de cada columna coincida con la información correspondiente, y finalmente, haz clic en Importar.
🎥 Observa:
📊 ¿Cómo verificar y actualizar tus claves del SAT en Alegra?
📘 Cambios recientes en el catálogo SAT (septiembre 2025)
El SAT actualizó el catálogo c_ClaveProdServ el 5 de septiembre de 2025.
Los principales cambios fueron:
-
Corrección de descripciones ortográficas (por ejemplo, diésel ahora lleva tilde).
-
Ajustes menores en nombres de productos y servicios.
-
No se eliminaron claves, pero sí se actualizaron varias descripciones oficiales.
📢 Recomendación: revisa que tus productos en Alegra coincidan con las descripciones oficiales actualizadas.
🔎 ¿Cómo buscar la clave SAT correcta?
- Entra al buscador oficial del SAT: catálogo de Productos y Servicios SAT.
- Filtra por tipo: producto o servicio.
- Escribe palabras clave (por ejemplo, licencia, panadería, consultoría).
- Selecciona la clave que más se ajuste a lo que vendes.
- Verifica la descripción oficial: debe coincidir con la de tu producto o servicio.
- Si no existe coincidencia exacta, usa la clave genérica 01010101.
- Actualiza tu catálogo en Alegra con la nueva descripción oficial.
💡 AlegraTip: antes de facturar masivamente, crea un CFDI de prueba con tus productos actualizados. Así confirmas que las claves coincidan con el catálogo más reciente del SAT.
📢 Importante
- 📦 Para productos no inventariables: columnas obligatorias Nombre y Precio de venta.
- 🏷️ Para productos inventariables: Nombre, Precio de venta, Costo unitario y Cantidad inicial.
- ⚠️ La primera fila del archivo no se importa (contiene los títulos).
- 📈 Puedes importar hasta 3000 productos por archivo.
- 📂 Usa un archivo para inventariables y otro para no inventariables
- 💰 Si tienes listas de precios, agrega una columna por cada una.
- 🚫 Puedes omitir columnas seleccionando No importar.
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