Las categorías son grupos básicos con los que Alegra clasifica la información de su empresa. Le permiten controlar sus ingresos, egresos, activos, pasivos y patrimonio dándoles una condición para diferenciarlos. Al clasificar sus productos por categorías, llevará un mejor control de su inventario y ganará tiempo al momento de facturar.
👉 Índice
- ➕ ¿Cómo crear las categorías de sus productos?
- ⚙️ ¿Cómo gestionar sus categorías?
- 📝 ¿Cómo crear nuevas categorías desde el formulario de nuevos ítems?
➕ ¿Cómo crear las categorías de sus productos?
1. Vaya a Inventario > Categorías > Nueva categoría.
2. Diligencie los campos con la información correspondiente.
3. Haga clic en Guardar categoría.
💡 AlegraTip: Use nombres claros y descriptivos para sus categorías, por ejemplo: "Calzado deportivo", "Accesorios", "Electrónica". Esto le facilitará ubicar los productos rápidamente al facturar.
⚙️ ¿Cómo gestionar sus categorías?
1. Diríjase a Inventarios > Categorías > Seleccione la acción que necesite.
- Ver detalle: Para consultar la información específica de la categoría creada y revisar la lista de productos o servicios que tenga asociados a ella.
- Editar: Le permite modificar la información registrada previamente en la categoría, como su nombre, su descripción o la imagen asociada, ajustándola si cambia el catálogo o si desea renombrarla.
- Desactivar: Sirve para ocultar o dejar inactiva una categoría que ya no utilice de manera habitual, evitando que aparezca activa al momento de facturar o registrar productos.
- Eliminar: Así puede borrar de forma definitiva una categoría creada por error o que ya no necesite dentro del sistema.
📍 Nota: No podrá eliminar las categorías que tengan productos asociados. Sin embargo, siempre podrá desactivarlas.
📝 ¿Cómo crear nuevas categorías desde el formulario de nuevos ítems?
Al momento de guardar un nuevo producto o servicio puede crear nuevas categorías directamente desde el formulario, sin necesidad de ir al módulo de categorías.
1. Vaya a Inventario > Ítems de venta > Nuevo ítem de venta > Ir al formulario avanzado.
2. Ubique el campo Categoría y haga clic en Nueva categoría.
3. Ingrese el nombre de la categoría y seleccione Guardar.
¿Aún no tiene cuenta en Alegra?
