En Alegra POS tiene la posibilidad de crear productos y servicios de manera rápida y fácil, además de poder clasificarlos por categorías para tener un mejor control sobre el inventario de su negocio.
👉 Índice
- 📂 ¿Cómo crear categorías?
- 🛒 ¿Cómo crear productos?
- 📦 ¿Cómo crear variaciones de productos?
- 🔍 ¿Cómo buscar productos o servicios?
📂 ¿Cómo crear categorías?
1. Vaya a Inventario > Gestión de inventario > Categorías > Nueva categoría.
2. Complete la información > Crear categoría.
📣 Importante: Aunque siempre puede definir sus propias categorías, al crear un producto, la IA analiza su nombre y le sugiere automáticamente la categoría más adecuada.
🗂️ ¿Cómo editar categorías?
1. Vaya a Inventario > Gestión de inventario > Categorías.
2. En los tres puntos verticales (⁝) que ve a la derecha puede:
- Editar: Para cambiar el nombre, la descripción o la imagen.
- Desactivar: Para no mostrarla en el sistema sin eliminarla.
- Eliminar: Para borrarla por completo.
📍 Nota: Si no puede eliminar una categoría es porque tiene productos asociados. Aún así, siempre puede desactivarla.
1. Diríjase a Inventario > Productos y Servicios > Nuevo Producto.
2. Seleccione el tipo de producto:
- Producto: Artículo que vende.
- Servicio: Trabajo o actividad que ofrece.
- Combo: Paquete que incluye productos y servicios.
- Surtido: Conjunto de productos y servicios que se venden juntos.
3. Complete los datos del formulario > Guardar.
📄 ¿Cómo editar productos?
1. Vaya a Inventario > Productos y servicios.
2. En los tres puntos verticales (⁝) que ve a la derecha puede:
-
Editar: Para cambiar la información del producto.
-
Desactivar: Para no mostrarlo en el sistema sin eliminarlo.
-
Eliminar: Para borrarlo por completo.
📣 Importante: Los cambios realizados aplican solo para la venta actual. Las facturas posteriores usarán los datos predeterminados del producto.
📦 ¿Cómo crear variaciones de sus productos?
Si vende productos que tienen múltiples opciones (tallas, colores, tamaños, materiales, etc.), en lugar de crear un producto diferente para cada combinación, Alegra genera las combinaciones de variantes a partir de las categorías que defina. A continuación, le explicamos cómo crear variantes de sus productos:
1. Vaya a Inventario > Productos y servicios > Nuevo producto > Ir al formulario avanzado. En el formulario, active la opción de Variantes.
📍 Agregue las categorías de variantes: por ejemplo, Talla (XS, S, M, L, XL) y Color (rojo, negro, azul).
2. El sistema generará automáticamente todas las combinaciones posibles. Asigne precio y stock a cada variante > Guardar.
📣 Importante: Puede asignar una imagen distinta o código de barras a cada variante para facilitar la identificación en el punto de venta.
✍ ¿Cómo editar las variaciones de sus productos?
1. Diríjase a Inventarios > Productos y servicios > Busque su producto y selecciónelo.
2. Haga clic en los tres puntos (⋮) > Editar.
🔍 ¿Cómo buscar productos o servicios?
1. En la barra Buscar productos, ingrese el nombre o referencia del producto.
💡 AlegraTip: También puede filtrar sus productos por categorías para ubicarlos más rápido.
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