Sin esperar al cierre contable, puede saber si el negocio es rentable este mes: Alegra Bot calcula la utilidad neta con ingresos, costos y gastos, y le dice qué generó los principales egresos.
👉 Índice
🎯 ¿Qué resuelve este caso?
Le da la utilidad del mes en curso —desde el primer día hasta hoy— en una tabla clara, con el resultado en colones y una nota de qué partidas explican los egresos.
📍 Sirve para decisiones rápidas de gasto o inversión, sin esperar el cierre del mes.
💬 ¿Qué le pide?
Prompt: «Calcular y presentar la utilidad neta del mes en curso (del primer día del mes hasta hoy) usando el estado de resultados. Mostrar el resumen con los ingresos, los costos, los gastos y la utilidad neta final en colones, en una tabla clara y con una breve nota de qué generó los principales egresos del mes.»
Y para el mes ya cerrado:
Prompt: «Generar el informe de utilidad neta del mes anterior completo, con corte al último día de ese mes. Mostrar el total de ingresos, el total de gastos y la utilidad o pérdida neta del período, con el desglose de las principales partidas de gastos, en un documento descargable.»
📄 ¿Qué obtiene?
Una tabla con ingresos, costos, gastos y la utilidad o pérdida neta, más la nota de los egresos principales. Puede pedirlo como documento descargable o enviado por correo.
🔧 ¿Cómo ajusta el pedido?
- Otro período: «del 1 al 15 del mes» o «el trimestre completo».
- Comparado: «compárala con la utilidad del mes anterior».
- Más detalle: «desglosa los gastos por cuenta contable».
- Entrega: «envíalo por correo» o «déjalo como documento descargable».
⚠️ ¿Qué tener en cuenta?
📍 Si el mes aún no cierra, la cifra es parcial: cambia a medida que se registran facturas y gastos.
📍 La utilidad neta incluye todos los gastos registrados, no solo los pagados.
❓ Preguntas frecuentes
- ¿Es lo mismo que el Estado de Resultados? Sale de él, pero aquí el foco es un solo número: la utilidad del período.
- ¿Puedo ver pérdida? Sí: si los gastos superan los ingresos, el Bot lo reporta como pérdida neta.
- ¿Incluye impuestos? Se calcula sobre los ingresos y gastos registrados; si necesita la utilidad después de impuestos, pídalo explícito.
- ¿Lo puede comparar con otro mes? Sí, pida las dos columnas y el Bot entrega el comparativo.
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